Managing Director là gì? Công việc của managing director

Managing Director là một vị trí lãnh đạo cấp cao trong mỗi công ty, có vai trò quan trọng trong sự phát triển và tồn vong của doanh nghiệp. Vậy managing director là gì? Công việc mà một managing director đảm nhận là gì. Cùng tham khảo những chia sẻ trong bài viết này nhé!

Managing Director là gì?

Managing Director (MD) được hiểu là giám đốc điều hành, là người có trách nhiệm cao nhất ở mỗi công ty. Thế nên, giám đốc điều hành sẽ là người báo cáo về hoạt động cũng như kế hoạch kinh doanh với chủ tịch và các cổ đông trong Hội đồng quản trị. Là một nhà lãnh đạo cấp cao của mỗi doanh nghiệp, bạn sẽ chịu trách nhiệm rất nhiều công việc khác nhau, làm sao giúp tổ chức ngày một phát triển và lớn mạnh trên thị trường.

Công việc managing director đảm nhận?

Lập kế hoạch kinh doanh

Managing Director chịu trách nhiệm cho tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp. Trong đó, giám đốc điều hành là người đứng đầu trong việc đưa ra kế hoạch kinh doanh và thực thi những hoạt động nhằm thúc đẩy sự gia tăng và phát triển của doanh nghiệp trên thị trường. Để làm được điều đó, bạn phải phối hợp chặt chẽ với các phòng ban cùng nhau trao đổi để xây dựng một kế hoạch tối ưu. Chẳng hạn như lập chiến lược marketing, chiến lược xây dựng thương hiệu, kế hoạch phát triển sản phẩm…

Thế nên, ở vai trò là giám đốc kinh doanh, bạn phải có khả năng phân tích cũng như kỹ năng lập kế hoạch xuất sắc. Bên cạnh đó, bạn còn thường xuyên tổ chức giám sát và theo dõi trong suốt quá trình thực hiện để đảm bảo kế hoạch đúng lộ trình và đạt hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp. Hơn nữa, là một giám đốc điều hành, bạn phải có một tầm nhìn xa, xác định được hướng đi và mục tiêu cho doanh nghiệp phát triển bền vững trong tương lai.

Tham gia vào tuyển dụng và đào tạo nhân viên

Dựa theo định hướng phát triển, mỗi công ty sẽ có những nhu cầu tuyển dụng nguồn nhân lực khác nhau. Đây là công việc mà giám đốc nhân sự đảm nhận. Tuy nhiên, giám đốc nhân sự phải tham khảo ý kiến của managing director, cùng nhau trao đổi và hoạch định kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng cho công ty. Bên cạnh đó, giám đốc điều hành phải phối hợp với phòng nhân sự nhằm đưa ra định hướng đào tạo và quản trị nhân sự một cách hiệu quả, tạo một môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp nhằm giữ chân người tài đồng thời giúp nhân viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, managing director còn chịu trách nhiệm giao nhiệm vụ, công việc cho người đứng đầu của từng phòng ban. Theo sát và luôn khích lệ, giúp đỡ giúp mỗi phòng ban đạt được mục tiêu và kế hoạch đã đề ra.

Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác

Xây dựng các mối quan hệ trong hợp tác cũng là một trong những nhiệm vụ mà giám đốc điều hành đảm nhận. Trong xu thế hội nhập như hiện nay, việc xây dựng các mối quan hệ xã hội là rất cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp. Chính vì thế, giám đốc điều hành phải luôn là người biết cách xây dựng và duy trì mạng lưới mối quan hệ xã hội. Chẳng hạn, doanh nghiệp phải duy trì mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp, các cơ quan chính phủ và ngay cả công ty cạnh tranh.

Chính vì thế, managing director cần phải có kỹ năng giao tiếp hiệu quả. Bởi vì họ không chỉ giao tiếp với khách hàng, mà còn cố vấn cho cấp trên cũng như đồng nghiệp để đưa ra chiến lược phát triển hiệu quả cho tập đoàn. Từ cấp trên như chủ tịch, các cổ đông đến nhân viên cấp dưới, họ phải có những cách truyền đạt khác nhau.

Managing director là gì? Chắc chắn bạn đã hiểu được thông qua những chia sẻ trên. Tóm lại, một managing director sẽ đảm nhận rất nhiều công việc với vai trò và trách nhiệm khác nhau, họ luôn là người đứng đầu, giúp doanh nghiệp phát triển và tăng trưởng trên thị trường. Vì thế, để trở thành một giám đốc điều hành giỏi, bạn không những có kiến thức kinh doanh sâu rộng, mà phải có rất nhiều kỹ năng, đồng thời có một tư duy nhạy bén và khả năng chịu áp lực cao.

Thế Hệ Trẻ Tp.Hồ Chí Minh Tìm Việc Làm Trong Nền Kinh Tế Nhiều Cạnh Tranh

Hiện nay, nhiều người có bằng cấp tại TP.Hồ Chí Minh cho biết không thể tìm việc làm do ảnh hưởng của nền kinh tế cũng như thiếu kỹ năng cho các việc làm TP.Hồ Chí Minh hiện có.

Nguyễn Văn Chiến, Trung tâm Dự báo nhu cầu nhân lực và thông tin thị trường lao động, Viện Khoa học giáo dục Việt Nam đã nói về vấn đề này. Sự khác biệt giữa khu vực nông thôn và thành thị là ở nông thôn luôn có sẵn việc làm tạm thời, vì ở đó có nhiều lựa chọn hơn, ví dụ như là tham gia vào các hoạt động kinh doanh của gia đình như chăn nuôi hoặc trồng trọt. Ngoài ra, thanh thiếu niên ở khu vực thành thị có xu hướng yêu cầu khá cao khi tìm việc làm. Họ hiếm khi ứng tuyển vào các vị trí, việc làm TP.Hồ Chí Minh mà không được đánh giá cao, chẳng hạn như lao động thủ công, thậm chí có nguy cơ bị thất nghiệp.

Ngày hội việc làm TP. Hồ Chí Minh. Ảnh voh.com.vn

Bởi vì ảnh hưởng của nền kinh tế, thất nghiệp diễn ra hầu như ở khắp mọi nơi, dẫn đến nguy cơ cho mỗi cá nhân. Thêm vào đó, số sinh viên tốt nghiệp đại học trở lên trong một số lĩnh vực nhất định tăng đáng kể, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục và khoa học xã hội. Nhiều sinh viên tốt nghiệp đại học không tìm được việc làm, vì vậy họ tiếp tục học thêm để lấy bằng cấp cao hơn, với hy vọng sẽ tăng cơ hội nhận được một công việc sau khi tốt nghiệp.

Những quyết định này rất dễ hiểu, vì ở TP.Hồ Chí Minh, người ta có khuynh hướng đánh giá cao các chứng chỉ học thuật và họ cho rằng có một hồ sơ học tập tốt sẽ là một lợi thế khi tìm việc làm TP.Hồ Chí Minh. Nhưng vấn đề nằm ở sự thất bại trong định hướng nghề nghiệp.

Hiện các công ty tại TP.Hồ Chí Minh hiện nay đang cạnh tranh để tuyển dụng đủ nhân công có tay nghề thấp, dẫn đến tình trạng nhiều thanh niên tại TP.Hồ Chí Minh cho rằng nếu họ không tìm được việc làm, họ sẽ tiếp tục học. Để giải quyết sự mất cân đối này, ông Chiến cho biết: “Không phải tất cả các lĩnh vực và công ty đều có nhu cầu tuyển dụng lao động có bằng Thạc sĩ. Họ chỉ đơn giản là tìm kiếm những người có kỹ năng mà họ cần. Mọi người nên xem xét về nhu cầu của thị trường lao động TP.Hồ Chí Minh hiện nay để chọn con đường sự nghiệp một cách khôn ngoan. Lấy được tấm bằng thạc sĩ hoặc tiến sĩ không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất cho những người hy vọng tìm được việc làm hiện tại. Đôi khi, học vị cao có thể là một bất lợi, nếu bạn ứng tuyển cho vị trí mà không đòi hỏi độ trình độ cao như vậy. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động có thể không cần một người có trình độ cao và không có khả năng đưa ra mức lương cao hơn chỉ bởi vì ai đó được đánh giá cao quá mức về mặt học vấn của họ.”

Tất cả điều này dẫn đến tầm quan trọng của việc định hướng nghề nghiệp. Việc định hướng nghề nghiệp cần được quan tâm và chú ý từ khi còn học trung học. Mỗi cá nhân nên dựa vào sở thích cá nhân và thế mạnh, cũng như nhu cầu thị trường thực tế để xem xét cẩn thận nghề nào phù hợp với mình nên. Để hướng tới định hướng nghề nghiệp một cách đúng đắn, sự hỗ trợ của các gia đình, xã hội và các ngành là cần thiết. Việc nghiên cứu và dự báo nhu cầu nguồn nhân lực trong các lĩnh vực khác nhau cũng rất quan trọng để giúp các viện đào tạo xem xét và đặt ra hạn ngạch tuyển sinh phù hợp, từ đó ngăn chặn và hạn chế việc lãng phí thời gian cũng như tiền bạc.

5 Kỹ Năng Làm Việc Hàng Đầu

Kỹ năng làm việc là những kỹ năng cốt lõi cần thiết trong hầu hết mọi công việc. Đây là những kỹ năng chung làm cho ai đó “có thể tuyển dụng được.” Các nhà tuyển dụng hầu như luôn tìm kiếm các nhân viên có những kỹ năng này.

Kỹ năng làm việc đôi khi được gọi là kỹ năng cơ bản hoặc kỹ năng sẵn sàng cho công việc. Chúng là những kỹ năng mềm cho phép bạn tương tác tốt với người khác, áp dụng kiến ​​thức để giải quyết vấn đề và phù hợp với bất kỳ môi trường làm việc nào.

Ngoài ra, nó cũng bao gồm các kỹ năng chuyên nghiệp cho phép bạn thành công ở nơi làm việc. Đây được coi là kỹ năng chuyển nhượng vì bạn có thể áp dụng chúng vào công việc trong bất kỳ ngành nào.

Kỹ năng mềm dành cho nhân viên văn phòng. Ảnh filepro.com.au

Cách sử dụng danh sách kỹ năng

Bạn có thể sử dụng các danh sách kỹ năng này trong suốt quá trình tìm kiếm công việc của mình. Đầu tiên, bạn có thể đề cập chúng trong sơ yếu lý lịch của bạn.

Thứ hai, bạn có thể đề cập chúng trong thư xin việc của bạn. Trong phần thân thư của bạn, bạn có thể đề cập đến một hoặc hai kỹ năng này, và đưa ra một ví dụ cụ thể về lần bạn thể hiện từng kỹ năng đó trong công việc.

Cuối cùng, bạn có thể đề cập những kỹ năng này trong một cuộc phỏng vấn.

Hãy chắc chắn rằng bạn có ít nhất một ví dụ để chứng minh bạn có kỹ năng hàng đầu được liệt kê ở đây.

Tất nhiên, mỗi công việc sẽ yêu cầu các kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc kỹ mô tả công việc, và tập trung vào các kỹ năng được liệt kê bởi nhà tuyển dụng.

Giao tiếp

Tất cả các nhà tuyển dụng đều tìm kiếm các ứng cử viên có kỹ năng giao tiếp tốt. Giao tiếp liên quan đến khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng cho người khác. Nhà tuyển dụng muốn nhân viên có kỹ năng giao tiếp tốt bằng văn bản, bằng lời nói và phi ngôn ngữ. Người có khả năng giao tiếp tốt cũng là người có khả năng lắng nghe tốt; nhân viên cần có khả năng hiểu các câu hỏi và mối quan tâm của khách hàng của họ và lắng nghe hướng dẫn của cấp trên.

Làm việc theo nhóm

Làm việc nhóm là quan trọng trong hầu hết các công việc. Nếu một nhân viên làm việc trong một số dự án của nhóm, họ cần để có thể hòa hợp tốt với những người khác, chia sẻ khối lượng công việc với các đồng nghiệp để hoàn thành mục tiêu. Ngay cả khi một nhân viên không làm nhiều dự án nhóm, họ vẫn cần để có thể hòa hợp với các đồng nghiệp của mình, làm việc chăm chỉ để đạt được mục tiêu của công ty.

Tư duy phê phán

Tư duy phê phán đề cập đến khả năng hiểu, phân tích và giải thích thông tin của một người và rút ra kết luận. Trong bất kỳ công việc nào, một nhân viên sẽ phải đánh giá tình huống và giải quyết vấn đề. Nhân viên cần phải hợp lý và đưa ra những phán đoán hợp lý.

Đạo đức

Đạo đức là một danh mục rộng đề cập đến nguyên tắc của nhân viên.

Các công ty muốn nhân viên hiểu và tuân thủ các quy tắc của công ty, trung thực, đáng tin cậy, hành động một cách chuyên nghiệp và có trách nhiệm.

Kiến thức công nghệ thông tin (CNTT)

Trong khi hầu hết các kỹ năng làm việc là các kỹ năng mềm, CNTT là một kỹ năng cứng ngày càng được yêu cầu trong hầu hết mọi công việc. Trong khi các công việc trong lĩnh vực CNTT (như lập trình viên máy tính) đòi hỏi kiến ​​thức sâu rộng về CNTT, mọi công việc đều đòi hỏi một chút kinh nghiệm với công nghệ thông tin. Người sử dụng lao động muốn các ứng cử viên có thể sử dụng các chương trình phổ biến như Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel. Bất kỳ trải nghiệm CNTT nào khác gần như luôn được coi là một điểm cộng.

TP-Hồ Chí Minh Thiếu Lao Động Lành Nghề

Nhiều doanh nghiệp sản xuất ở TP-Hồ Chí Minh đang đối mặt với tình trạng khan hiếm lao động giỏi nghề và thị trường lao động thành phố đang có sự cạnh tranh quyết liệt giữa doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài nhằm thu hút nhân lực chất lượng cao.

Lao động có tay nghề giỏi ở TP.Hồ Chí Minh. Ảnh ndh.vn

Thợ giỏi nhảy việc

Giám đốc Công ty TNHH Lập Phúc (Quận 7, TP- Hồ Chí Minh), ông Nguyễn Văn Trí, chia sẻ: Doanh nghiệp nước ngoài kinh doanh cùng lĩnh vực chúng tôi họ trả lương cao hơn một ít là công nhân lành nghề rời bỏ công ty mà sang làm việc cho họ. Công ty hao tổn bao công sức, thời gian, tiền của để đào tạo công nhân thành người thợ lành nghề; là lực lượng lao động mũi nhọn để công ty ký kết đơn hàng xuất khẩu sang Mỹ, Eu, Nhật Bản, Nga,…Với tình cảnh nhân sự bấp bênh như thế này việc mở rộng qui mô sản xuất sẽ gặp nhiều trở ngại. Để giữ chân lao động, tìm nguồn lao động thay thế thì công ty Lập Phúc bắt tay liên kết với trường Đại Học Nguyễn Tất Thành để nhận sinh viên ngành cơ khí của trường đến xưởng công ty thực hành. Công ty hỗ trợ tiền cơm trưa, hỗ trợ chi phí đi lại cho sinh viên có khả năng làm việc tốt. Giám đốc Nguyễn Văn Trí còn thuê một kỹ sư cơ khí nhiều kinh nghiệm, trực tiếp hướng dẫn lý thuyết, thực hành, truyền đạt kinh nghiệm thực tế cho các em sinh viên. Nhờ những biện pháp chủ động mà từ một năm nay Lập Phúc đã đào tạo được hơn 100 em sinh viên nắm vững nguyên lý cơ bản về kỹ thuật sản xuất cơ khí và công ty ký kết hợp đồng lao động với số sinh viên này sau khi tốt nghiệp. Công ty có 160 công nhân giỏi kỹ thuật đang làm việc với mức lương từ 10-25 triệu đồng/người/tháng/ tùy theo năng lực.Chính vì vậy, công ty luôn đảm bảo chất lượng sản xuất khuôn mẫu, cáp quang, sản phẩm nhựa cao cấp,… và hoàn thành đúng tiến độ giao hàng ở những thị trường khó tính.

Giám đốc Công ty TNHH Giày Liên Phát (thị xã Dĩ An, Bình Dương), Bà Trương Thúy Liên, cho biết: Doanh nghiệp chúng tôi chuyên gia công giày, dép xuất khẩu thị trường Eu, Nhật, Mỹ; qui mô công ty hơn 1.000 người. Mấy năm trước đây Liên Phát thường xuyên đối mặt tình trạng công nhân bỏ việc sau kỳ nghỉ tết mà đi tìm việc làm ở công ty có vốn đầu tư nước ngoài để có mức lương cao hơn. Vì vậy, chúng tôi chủ động nắm bắt mức lương công ty bạn nhằm điều chỉnh mức lương Liên Phát sao cho phù hợp để công nhân yên tâm làm việc gắn bó cùng công ty. Ngoài ra, ban lãnh đạo công ty còn đưa ra nhiều chính sách thiết thực để quan tâm chăm lo đến đời sống anh chị em công nhân như hỗ trợ vé xe tết về quê, tổ chức ngày hội trung thu cho con em cán bộ công nhân, thưởng nóng nhân viên có thành tích và đặc biệt phải tạo được sự đoàn kết nội bộ. Cụ thể, trước đây công ty có tình trạng một số thợ kỹ thuật nghỉ việc vì bất mãn với người tổ trưởng.”

Chủ tịch Hội Doanh nghiệp cơ khí – điện TP-Hồ Chí Minh, ông Đỗ Phước Tống, phát biểu: “Chảy máu” công nhân kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, nhân lực trình độ cao,  không chỉ dừng lại ở việc họ chuyển sang làm việc ở doanh nghiệp FDI mà họ còn đi xuất khẩu lao động để tìm kiếm cơ hội đổi đời.

Khắc phục tình trạng mất ổn định lao động, doanh nghiệp cơ khí tại thành phố Hồ Chí Minh triển khai liên kết đặt hàng học viên, sinh viên trường trung cấp nghề, cao đẳng, đại học để đào tạo kỹ thuật ngành cơ khí nhằm khắc phục “chảy máu nhân tài”. Một vài doanh nghiệp còn phối hợp cùng ban giám hiệu trường Thpt tổ chức đưa học sinh tham quan thực tế nhà xưởng, giới thiệu qui trình sản xuất, chế độ phúc lợi khi làm việc ở công ty,… Thêm vào đó, chủ doanh nghiệp cần có chính sách phúc lợi hài hòa cho người lao động để họ gắn bó đồng hành cùng doanh nghiệp.

Nhu cầu cao về lao động qua đào tạo

Kết quả khảo sát từ đơn vị nghiên cứu lao động cho thấy nhu cầu tuyển dụng lao động khối sản xuất tiếp tục tăng nhanh và chiếm hơn 40% tổng nhu cầu tuyển dụng năm 2018. “Nóng” nhất vẫn là thị trường lao động phía nam với nhiều dự án FDI đang triển khai xây dựng nhà máy nên cần số lượng lớn lao động. Một vài doanh nghiệp có thương hiệu đã tuyển dụng lao động nước ngoài ở vị trí quản lý cấp cao sau khi đã vất vả tìm ứng viên người Việt nhưng chưa đáp ứng tiêu chí công ty đề ra.

Trưởng phòng Quản lý lao động ( thuộc Ban Quản lý các khu chế xuất – khu công nghiệp TP-Hồ Chí Minh), ông Trần Công Khanh, chia sẻ: Hiện nay các khu công nghiệp- khu chế xuất TP-Hồ Chí Minh có trên 29 vạn lao động, tỉ lệ “nhảy việc” của công nhân dao động 5-7%. Nguyên nhân “nhảy việc” là công ty nào trả lương cao thì người lao động họ “nhảy việc” thôi, điều này là bình thường. Một điểm tôi muốn lưu ý với chủ doanh nghiệp là cần có lộ trình tăng lương hợp lý, trả lương theo năng lực, tránh cào bằng; quan tâm sâu sát tâm lý người lao động, lắng nghe giải quyết bức xúc về chế độ chính sách, môi trường làm việc, cung cách quản lý làm sao cân bằng đời sống người lao động và đảm bảo chất lượng công việc.

Phó giám đốc Trung tâm Dự báo nhu cầu nhân lực và thông tin thị trường lao động TP- Hồ Chí Minh, Ông Trần Anh Tuấn, cho biết thêm: Giai đoạn từ năm 2018- 2025, mỗi năm thành phố có khoảng hơn 30 vạn việc làm mới, mà trong đó có đến 78% vị trí tuyển dụng yêu cầu người lao động phải qua đào tạo nghề, có chuyên môn vững. Biện pháp trước mắt thành phố phối hợp cùng cơ sở giáo dục, đoàn thể, ngành lđtb và xh, hiệp hội doanh nghiệp, chuyên gia,… Cùng chung tay nâng cao chất lượng đào tạo nghề, đào tạo lại nhân lực chất lượng cao đáp ứng xu hướng 4.0, làm tốt công tác dự báo cung-cầu lao động, thúc đẩy chuyển dịch cơ cấu lao động theo hướng bền vững,…

Tp-Hồ Chí Minh Làm Tốt Công Tác Kết Nối Doanh Nghiệp Tuyển Dụng Và Người Tìm Việc

TP-Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế miền Đông Nam bộ, là đầu tàu kinh tế cả nước, thành phố đóng góp hơn 27% GDP (số liệu năm 2017), thu hút 6,6 tỷ usd vốn FDI (năm 2017). Do đó thành phố thu hút hàng vạn lao động làm việc ở nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp trên địa bàn thì nhiều năm qua Trung tâm dịch vụ việc làm TP-Hồ Chí Minh đã chủ động đầu tư công nghệ, kêu gọi doanh nghiệp đồng hành cùng trung tâm nhằm tạo cầu nối bền vững giữa người tìm việc làm và người sử dụng lao động gặp nhau.

TP.Hồ Chí Minh kết nối doanh nghiệp tuyển dụng và người lao động. Ảnh vnanet.vn

Cần lao động chất lượng cao

Kết quả thống kê từ Trung tâm Dự báo nhu cầu nhân lực và Thông tin thị trường lao động TP-Hồ Chí Minh cho biết: Năm 2017 thành phố có 30 vạn vị trí tuyển dụng, trong đó có 13 vạn vị trí việc làm mới, tăng hơn 5% so với năm 2017. Trung tâm dự báo đến năm 2020 thành phố cần tuyển thêm 50 vạn lao động nữa cho các khu công nghiệp, khu chế xuất.

Các doanh nghiệp TP-HCM đang tuyển dụng nhân sự việc làm, ứng viên tham khảo 2 website CareerLink.vn và Tuyendungsinhvien.com

Phó Giám đốc Trung tâm Dự báo nhu cầu nhân lực và Thông tin thị trường lao động TP-Hồ Chí Minh, Ông Trần Anh Tuấn, chia sẻ: Năm 2018, thành phố tập trung thu hút lao động chất lượng cao làm việc ở những ngành mũi nhọn; sàn lọc tuyển dụng lao động đã qua đào tạo, có tay nghề giỏi, người xuất khẩu lao động hồi hương, đào tạo nâng cao tay nghề và kỹ năng làm việc môi trường công nghiệp,… Tạo thuận lợi cho doanh nghiệp yên tâm mở rộng qui mô sản xuất-kinh doanh.

Thành phố hiện có hơn 30 vạn doanh nghiệp hoạt động, theo dự báo đến năm 2020 sẽ có thêm 20 vạn doanh nghiệp mới được thành lập. Với tốc độ tăng trưởng kinh tế cao, doanh nghiệp thành lập mới nhiều kéo theo đó là nhu cầu sử dụng lao động tăng theo, nhất là lao động giỏi kỹ thuật-công nghệ vẫn chưa đáp ứng đòi hỏi của doanh nghiệp FDI.

Để khắc phục tình trạng khan hiếm lao động chất lượng cao nhóm ngành kỹ thuật-công nghệ, nhiều doanh nghiệp liên kết đặt hàng tại trường đại học, cao đẳng nghề và doanh nghiệp hỗ trợ chuyên môn cho nhà trường, đưa sinh viên thực tập tại nhà xưởng công ty để các bạn tích lũy kiến thức, thích nghi với điều kiện làm việc thực tế và tạo thói quen làm việc môi trường áp lực cao.

Mở rộng liên kết để tạo việc làm

Với nhiệm vụ tư vấn, hỗ trợ, giới thiệu việc làm, giải quyết chính sách bảo hiểm thất nghiệp, nhiều trung tâm dịch vụ việc làm của thành phố đã tìm ra hướng đi mới như liên kết trung tâm dịch vụ việc làm các tỉnh thành lân cận thành phố để đưa người tìm việc làm đến TP-Hồ Chí Minh làm việc; tổ chức sàn giao dịch việc làm online ở Long An, Tây Ninh, Bình Phước, Tiền Giang,…; phối hợp doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng tổ chức ngày hội việc làm lưu động ở các quận, huyện.

Trưởng phòng dịch vụ việc làm (thuộc trung tâm dịch vụ việc làm TP-Hồ Chí Minh), Ông Nguyễn Thái Anh Đức, phát biểu: Chúng tôi mở rộng mạng lưới văn phòng đại diện ở nhiều tỉnh thành, phối hợp với các công ty tuyển dụng nhân sự ở địa phương để qua đó nhờ họ hỗ trợ tuyển dụng lao động người địa phương rồi đưa lên TP-Hồ Chí Minh làm việc. Mặt khác, trung tâm còn tư vấn, hướng dẫn làm hồ sơ hoàn chỉnh nếu người tìm việc có nhu cầu xuất khẩu lao động. Mọi trường hợp trung tâm đều hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.

Giám đốc Trung tâm dịch vụ việc làm thanh niên TP-Hồ Chí Minh, Ông Nguyễn Quang Cường khẳng định: Để giải bài toán thiếu hụt nhân lực thành phố đã tổ chức chương trình “Tiếp sức người lao động và Ngày hội tuyển dụng việc làm” ở 15 tỉnh thành toàn quốc gồm: An Giang, TP-Hồ Chí Minh, Vĩnh Long, Quảng Bình, Bình Định, Bình Dương, Tiền Giang, Đắk Nông, Bến Tre, Đồng Tháp, Gia Lai, TP-Cần Thơ, Long An, Ninh Thuận, Phú Yên. Hoạt động ý nghĩa này giúp người lao động có cơ hội tìm việc làm miễn phí phù hợp với năng lực của mình. Ngoài ra, người lao động được nhà tuyển dụng trực tiếp phỏng vấn nhằm nắm bắt thông tin việc làm, tránh trường hợp lao động bị lừa đảo khi tìm việc.

Vượt Qua Câu Hỏi Khó Nhằn Của Nhà Tuyển Dụng

Những câu hỏi khó đều có một mục đích: nó giúp người phỏng vấn có một cảm giác chính xác hơn về bạn và liệu bạn có phù hợp với công ty hay không.

Một số câu hỏi đánh lừa được đưa ra để đưa bạn vào tình huống  và xem cách bạn phản ứng. Do đó, những câu hỏi này không có đáp án đúng hay sai; những câu hỏi này nhằm thể hiện cách bạn nghĩ. Từ đó, cách bạn phản hồi cũng quan trọng như câu trả lời mà bạn đưa ra.

Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn khó khăn nhất mà nhà tuyển dụng yêu cầu, cùng với lời khuyên về cách trả lời.

Vượt qua câu hỏi khó khi bạn phỏng vấn xin việc. Ảnh gradnewzealand.nz

Câu hỏi về tính cách

Người phỏng vấn muốn xem tính cách của bạn. Những câu hỏi này sẽ cho họ biết về tính cách của bạn ở cấp độ cá nhân.

Bạn khỏe không?

Bạn có sẵn sàng chấp nhận thất bại?

Cách bạn giải quyết căng thẳng như thế nào?

Điều gì sẽ là động lực cho bạn?

Các câu hỏi về điểm yếu

Câu hỏi “Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?”! Những người phỏng vấn thích hỏi câu hỏi này và bạn cần sẵn sàng để có một câu trả lời hay.

Họ muốn bạn thành thật, nhưng bạn không nhất thiết phải tiết lộ mọi thứ.

Một điều chắc chắn là: bạn không nên nói “Tôi không có gì cả.” Bạn cũng không nên nói “Tôi là một người cầu toàn.” (Người phỏng vấn sẽ cho rằng bạn không coi đó là một điểm yếu.)

Cách tốt nhất để trả lời các câu hỏi về điểm yếu là trung thực, tích cực và tập trung vào các giải pháp. Chọn một điểm yếu và sau đó mô tả cách bạn vượt qua nó. Ví dụ: mô tả thời gian khi bạn nhận ra các kỹ năng của mình và sau đó nói về những gì bạn đã làm để cải thiện bản thân.

Bạn có rút ra được bài học kinh nghiệm từ những sai lầm của mình không?

Mọi người thường than phiền gì về bạn?

Đâu là sự thất vọng lớn nhất trong cuộc đời bạn?

Câu hỏi về việc làm trong quá khứ

Cố gắng không nói nhiều điều tiêu cực.

Đặt các câu hỏi về xử lý sự cố trong công việc cuối cùng của bạn.

Bạn thích hoặc không thích điều gì về công việc trước đây của bạn?

Bạn cảm thấy thế nào khi làm việc với cấp trên của mình?

Ai là ông chủ tốt nhất của bạn và ai là người tồi tệ nhất?

Câu hỏi “Tại sao bạn rời đi”

Các câu hỏi về lý do tại sao bạn tìm việc mới là một trong những câu hỏi khó khăn nhất mà bạn sẽ phải đối mặt.

Câu trả lời trung thực, được suy nghĩ cẩn thận có thể giúp bạn vượt qua vòng câu hỏi này.

Đặc biệt nếu bạn bị sa thải, điều quan trọng là phải có chiến lược để đưa ra lý do bạn rời công việc trước đó của mình. Hãy tích cực và kết thúc bằng một ý tích cực. Đưa ra định hướng mới trong cuộc sống của bạn sẽ giúp thay đổi trải nghiệm tiêu cực theo một cách nhìn khác.

Tại sao bạn quan tâm đến một công việc cấp thấp hơn?

Tại sao bạn muốn thay đổi công việc?

Tại sao bạn từ bỏ công việc?

Tại sao bạn bị sa thải?

Câu hỏi về khó khăn trong công việc

Những câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng biết được rằng bạn sẽ làm việc như thế nào trong môi trường làm việc tại công ty.

Bạn có đủ điều kiện cho công việc này không?

Bạn sẽ làm gì nào nếu sếp của bạn làm sai?

Mức lương bạn mong muốn là bao nhiêu?

Bạn mong đợi gì từ người giám sát?

Những câu hỏi phỏng vấn khó nhằn

Bạn sẽ cần phải suy nghĩ để trả lời những câu hỏi này. Thông thường, người phỏng vấn muốn xem cách bạn phản ứng và sự nhanh trí của bạn.

Hãy chuẩn bị với một vài câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến nhất nhưng vẫn sẵn sàng cho những câu hỏi ngoài tầm kiểm soát. Nếu cần, hãy lặp lại câu hỏi khi bạn đưa ra câu trả lời, nó giúp bạn có thêm thời gian để suy nghĩ. Các câu hỏi sẽ không có câu trả lời đúng hoặc sai. Ví dụ:

Cho tôi biết về công việc mơ ước của bạn.

Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?

Phải làm gì nếu bạn không có câu trả lời

Đôi khi, mặc dù đã chuẩn bị sẵn sàng cho buổi phỏng vấn, bạn vẫn có thể không có câu trả lời hay không thể nghĩ ra câu trả lời ngay lập tức.

5 Cách Để Tìm Được Công Việc Mơ Ước

1. Hiểu tiêu chí tìm kiếm việc làm của bạn

Tìm ra năm ưu tiên hàng đầu của bạn – cho dù đó là văn hóa công ty, tiền lương hay vị trí công việc cụ thể mà bạn mong muốn. Paul Sandusky, phó chủ tịch công ty phần mềm nhân sự Ceridian cho biết: “Nếu bạn nhận ra được điều gì thúc đẩy bạn như một nhân viên, sẽ dễ dàng hơn cho bạn để nhắm mục tiêu ứng tuyển đến các cơ hội phù hợp với kỹ năng và tham vọng của bạn”.
Mariah DeLeon, phó chủ tịch nhân sự tại Glassdoor gợi ý rằng nếu bạn đến phỏng vấn một công việc tại một công ty bạn muốn làm việc nhưng công việc đó không phù hợp với bạn, hãy nói trực tiếp với bộ phận nhân sự hoặc nhà tuyển dụng về chuyên môn của bạn và mong muốn làm việc ở vị trí đó. Một cơ hội tốt hơn có thể mở ra cho bạn.

Đặt mục tiêu tìm được công việc như bạn mong muốn. Ảnh business.gov.au

2. Tạo danh sách các công việc đáp ứng tiêu chí của bạn
Khi bạn có thể nhận ra được những gì bạn đang tìm kiếm trong công việc, hãy sử dụng nó để giúp bạn tìm kiếm công việc. Hãy tạo danh sách để theo dõi thông tin.

3. Đọc kỹ mô tả công việc

Đọc mô tả công việc trong quá trình tìm kiếm việc làm của bạn có thể mất thời gian lúc đầu, nhưng nó là sẽ tiết kiệm nhiều thời gian trong thời gian dài; bạn sẽ không ứng tuyển công việc mà bạn là ứng cử viên không phù hợp.
Bạn nên ứng tuyển cho một vị trí nếu bạn tự tin bạn có thể làm tốt công việc tại vị trí đó, chỉ cần bạn chuẩn bị tốt để có thể giải thích rõ những kỹ năng hoặc kinh nghiệm mà bạn có, có thể giúp ích cho công việc đó thế nào thì bạn có thể nắm được cơ hội trong tầm tay.

4. Tùy chỉnh hồ sơ xin việc và thư giới thiệu của bạn

Sắp xếp lại thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn để nói chuyện với công ty, vị trí, từ khóa và yêu cầu công việc. Có nhiều mẫu sơ yếu lý lịch có thể là một cách hiệu quả để điều chỉnh kinh nghiệm mà bạn có cho một vai trò hoặc ngành cụ thể.

5. Mở rộng mối quan hệ

Nhiều việc làm không được quảng cáo, đó là lý do tại sao việc tham dự các sự kiện và hội nghị liên quan đến nghề nghiệp, các bài giảng và hội thảo liên quan đến nghề nghiệp, các sự kiện cựu sinh viên hoặc các buổi đào tạo là có ích. Hãy cho mọi người biết bạn đang tìm kiếm một công việc.
Ngoài ra, hãy cho bạn bè của bạn biết rằng bạn đang tìm kiếm và hỏi xem liệu bạn có thể gửi email cho họ sơ yếu lý lịch của mình để cung cấp thông tin về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn hay không. Rất có thể, ít nhất một trong những người bạn của bạn là một trong những người biết ai đó và biết một số người có thể cung cấp chỉ dẫn để bạn bắt đầu nghề nghiệp một cách thuận lợi.
Không có phép thuật nào có thể giúp bạn tìm việc, hãy tập trung tìm kiếm công việc của bạn về chất lượng hơn số lượng và mở rộng mối quan hệ của bạn là một trong những cách mà bạn có thể thực hiện.

Các Kỹ Năng Thu Hút Sự Chú Ý Của Nhà Tuyển Dụng

1. Kỹ năng giao tiếp (nghe, nói và viết)

Kỹ năng giao tiếp có lẽ là tập hợp những kỹ năng đầu tiên mà các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ chú ý. Từ lúc ban đầu bạn liên hệ với họ, họ sẽ xem xét cách ứng xử của bạn.
Có thể là cách bạn nói chuyện điện thoại, cách bạn cung cấp cho họ thông tin về email, sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn, hoặc cách bạn thể hiện mình trong cuộc phỏng vấn, họ sẽ đánh giá xem bạn có kỹ năng giao tiếp hay không.
Hãy đọc kỹ các văn bản bạn gửi cho họ, và dành thời gian để lắng nghe những gì họ yêu cầu (hoặc đọc hướng dẫn của họ một cách cẩn thận), và trả lời tốt, câu đúng ngữ pháp. Cách truyền đạt suy nghĩ của bạn nên hoàn hảo, vì đây là cách họ mong đợi bạn giao tiếp với đồng nghiệp cũng như khách hàng trong suốt thời gian làm việc của bạn.

Ứng viên thu hút nhà tuyển dụng. Ảnh 2irecruit.co.uk

2. Kỹ năng phân tích và nghiên cứu

Hãy thận trọng khi đưa ra đáp án đối với các câu hỏi/ vấn đề được đưa ra. Dành thời gian để phân tích tình hình, suy nghĩ về tất cả các tình huống có thể xảy ra, và nếu có thể, hãy đề xuất thực hiện một số nghiên cứu để tìm hiểu thêm.
Nhân viên có kỹ năng phân tích cũng như kỹ năng nghiên cứu sẽ nổi bật giữa các nhân viên khác. Nó cho thấy sự quyết tâm, khả năng đánh giá các hoàn cảnh khác nhau, và kết quả của bạn được đảm bảo 100% trước khi trình cho cấp trên.

3. Tính linh động/ khả năng tương thích

Khả năng làm nhiều công việc cùng một lúc, và linh hoạt để làm việc dưới các điều kiện thay đổi, quản lý, môi trường và các quy tắc luôn được đánh giá cao.
Trong thế giới ngày nay, mô tả công việc rất linh hoạt và có thể thay đổi bất cứ lúc nào. Một nhân viên sẵn sàng làm việc dựa trên vô số sự thay đổi luôn được đánh giá cao.
Có khả năng thích ứng từ môi trường làm việc này sang môi trường làm việc tiếp theo, hoặc thậm chí từ công việc này sang công việc khác, là một lợi thế lớn. Nó thể hiện sự cam kết của cá nhân đối với tổ chức và sẽ ảnh hưởng đến sự phát triển nghề nghiệp của họ.

4. Khả năng tương tác

“Không có người nào là một hòn đảo”. Ở nơi làm việc, tất cả chúng ta phải làm việc với những người khác để hoàn thành một dự án.
Khi làm việc trong một nhóm, hoặc giao dịch với khách hàng hoặc nhà cung cấp, khả năng tương tác là một lợi thế nhất định mà nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm.
Khả năng xây dựng mối quan hệ với những người xung quanh bạn trong mọi trường hợp, và khả năng truyền cảm hứng cho họ để làm những gì cần làm là điều cần thiết.

5. Khả năng đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề

Kỹ năng đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề phức tạp. Người có khả năng xác định các vấn đề phức tạp và xem xét thông tin liên quan để phát triển, đánh giá các tùy chọn và thực hiện các giải pháp có thể tạo sự khác biệt với người khác. Khả năng sử dụng tư duy phê phán để hợp lý hoá một quyết định sẽ làm bật lên trong đám đông.

6. Khả năng lên kế hoạch, tổ chức và lựa chọn ưu tiên trong công việc

Nó đơn giản là một cá nhân có thể cho thấy rằng anh/ cô ấy đã có thể lập kế hoạch và tổ chức công việc của họ. Hãy đặc biệt chú ý đến cách bạn lập kế hoạch nhiệm vụ của mình và đảm bảo bạn sẽ thực hiện đúng tiến độ.
Một nhân viên có thể đáp ứng thời gian được giao và cung cấp thông tin nhanh chóng một cách dễ dàng cho thấy rằng anh/ cô ấy được đánh giá cao. Tương tự như vậy, biết được nhiệm vụ nào cần ưu tiên và những nhiệm vụ nào cần gác lại là một kỹ năng quan trọng.

7. Khả năng “đội nhiều chiếc mũ”

Về mặt lý thuyết, khi ai đó được giao cho một vị trí, sẽ có mô tả công việc trong hợp đồng. Tuy nhiên, trên thực tế, các nhân viên không chỉ gắn bó với những gì được mô tả trong công việc của họ.
Ngược lại, họ sẽ tham gia vào các lĩnh vực khác của doanh nghiệp, hiểu tất cả các quy trình khác nhau và trợ giúp khi cần thiết. Do đó, các nhà tuyển dụng tìm kiếm ai đó sẵn sàng thử những công việc khác nhau, và đội nhiều mũ cùng một lúc, đối phó với các dự án và cá nhân khác nhau.

8. Kỹ năng lãnh đạo/ quản lý

Đây là một kỹ năng mạnh mẽ. Không những bạn có thể truyền cảm hứng cho các cá nhân, hướng dẫn đường đi cho họ, mà còn có thể theo dõi tiến trình làm việc của họ. Có thể dẫn dắt một nhóm và quản lý các cá nhân mà không cản trở sự tiến trình công việc của họ là cần thiết tại nơi làm việc ngày nay.

9. Quan tâm đến chi tiết

Mặc dù nhiều người có thể cho rằng tổng thể quan trọng hơn những chi tiết nhỏ bé, việc quan tâm đến từng chi tiết là điều sẽ làm cho ai đó nổi bật với những gì họ làm. Việc quan tâm chi tiết có thể hạn chế nhiều rắc rối cho công ty.

10. Tự tin

Tự tin là cách để chứng minh cho những người bạn làm việc cho (hoặc với) biết rằng bạn biết những gì bạn đang làm. Nếu bạn không tin vào bản thân, kỹ năng và khả năng của bạn, thì bạn không thể mong đợi bất cứ ai khác tin vào bạn. Bạn cần tự tin với chính mình.

Câu Hỏi Phỏng Vấn Theo Từng Công Việc Cụ Thể Và Mẹo Để Trả Lời

Bạn có thể làm công việc này được không? Đây là câu hỏi đầu tiên trong tâm trí của nhà tuyển dụng khi tiến hành phỏng vấn. Câu hỏi phỏng vấn theo từng công việc cụ thể được đưa ra để xem xét khả năng thực hiện các nhiệm vụ của công việc của các ứng cử viên. Tóm lại, nhà tuyển dụng muốn biết liệu bạn có khả năng thực hiện công việc hay không.

Loại câu hỏi phỏng vấn này đặc biệt quan trọng đối với công việc mà bạn cần kiến ​​thức kỹ thuật hoặc nơi công ty cần một ứng cử viên có kinh nghiệm, có thể thực hiện công việc ngay từ ngày đầu tiên đi làm.

Mẹo trả lời phỏng vấn. Ảnh independent.co.uk

Câu hỏi phỏng vấn cụ thể theo công việc là gì?

Câu hỏi phỏng vấn cụ thể dựa theo công việc đánh giá kiến ​​thức và kỹ năng của ứng cử viên. Những câu hỏi này được thiết kế để xem bạn có kiến ​​thức và kỹ năng cần thiết để đáp ứng nhiệm vụ công việc mà bạn đang ứng tuyển hay không. Bạn sẽ đạt được mục tiêu khi bạn cho thấy rằng bạn là người phù hợp nhất cho công việc trong tất cả các ứng viên mà nhà tuyển dụng phỏng vấn.

Ngoài các kỹ năng của bạn, người sử dụng lao động muốn biết liệu bạn có tư duy đúng đắn cho công việc và có thể giúp họ đạt được mục tiêu của công ty hay không.

Dưới đây là các mẹo về cách trả lời các câu hỏi để bạn có thể cho người phỏng vấn biết rằng bạn có tất cả các yêu cầu mà công ty đang tìm kiếm.

Xem các yêu cầu công việc. Trước khi bạn đi phỏng vấn, hãy xem các yêu cầu của công việc bạn đã ứng tuyển. Lập danh sách các kỹ năng bạn có phù hợp với các yêu cầu đó và xem lại chúng trước khi phỏng vấn.

Trình bày những gì bạn biết. Hãy cho người phỏng vấn biết rằng bạn biết cách tiến hành công việc bằng cách đưa ra các ví dụ cụ thể về kiến ​​thức bạn có khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn.

Khi bạn trả lời với kinh nghiệm thực tế và tình huống thực tế bạn đã gặp phải tại nơi làm việc, bạn đang cho người phỏng vấn biết những gì bạn biết thay vì chỉ nói rằng bạn có thể thực hiện công việc.

Thể hiện kỹ năng của bạn. Như đã đề cập, công ty luôn đòi hỏi kỹ năng cụ thể đối với công việc mà bạn ứng tuyển. Các kỹ năng bạn liệt kê trong hồ sơ xin việc và được đề cập trong thư xin việc của bạn đã giúp bạn có được buổi phỏng vấn. Hãy chắc chắn rằng bạn biết chính xác những gì bạn ghi trên sơ yếu lý lịch hoặc CV của bạn và những gì bạn đã điền vào đơn xin việc. Làm nổi bật các kỹ năng liên quan nhất trong buổi phỏng vấn của bạn.

Viết in hoa những thành tích. Bạn có bằng cấp hay bạn đã tham gia các khoá học trong lĩnh vực này không? Bạn có giấy chứng nhận hoặc đào tạo đặc biệt cho công việc này không? Hãy chắc chắn đề cập đến thông tin của bạn trong buổi phỏng vấn. Kiến thức thực sự là sức mạnh khi nó được đề cập tại buổi phỏng vấn. Bạn càng đề cập những gì bạn biết càng nhiều, bạn càng có nhiều cơ hội được mời tham gia cuộc phỏng vấn thứ hai và cuối cùng là nhận được lời mời làm việc.

Hãy trung thực. Bất kể bạn muốn làm công việc đó thế nào, hãy trung thực và đừng nói những gì mà bạn không biết.

Nếu bạn không có tất cả các kỹ năng cần thiết hoặc trình độ yêu cầu, công ty có thể sẵn lòng đào tạo bạn. Nếu không, công việc sẽ không phù hợp, và sẽ là một thách thức để thành công trong vai trò của công ty. Tốt hơn hết là bạn nên vượt qua hơn là thất bại và cuối cùng mất công việc đó vì bạn không đủ điều kiện.

Dành thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng cho các buổi phỏng vấn tuyển dụng của bạn. Xem cả các câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng chung và các câu hỏi phỏng vấn cụ thể đối với công việc mà bạn ứng tuyển. Hãy cân nhắc làm thế nào để phản hồi tốt nhất và đảm bảo rằng bạn có thể đưa ra những ví dụ, cùng chia sẻ với nhà tuyển dụng.

Những Câu Hỏi Trước Khi Phỏng Vấn Và Mẹo Trả Lời

Bảng câu hỏi trước khi phỏng vấn thường được sử dụng bởi các nhà tuyển dụng để có thêm thông tin về người nộp đơn xin việc trước buổi phỏng vấn.

Nếu bạn được yêu cầu phải hoàn tất nó, bạn có thể cần phải cung cấp một số thông tin tương tự trên hồ sơ và đơn xin việc mà bạn đã gửi.

Bạn có thể sẽ được hỏi các câu hỏi liên quan đến nền tảng, kỹ năng, trải nghiệm và tính khả dụng của bạn cho công việc. Bảng câu hỏi cũng có thể bao gồm các câu hỏi kiểm tra khả năng thực hiện công việc của bạn.

Người sử dụng lao động sẽ gửi cho ứng viên bảng câu hỏi trước khi tiến hành buổi phỏng vấn. Các câu hỏi có thể được hoàn thành trực tuyến hoặc qua email, tùy thuộc vào công ty. Bạn sẽ được hướng dẫn cách hoàn thành chúng khi bạn nhận được câu hỏi.

Những mẹo phỏng vấn hay. Ảnh mindlabpro.com

Tại sao nhà tuyển dụng sử dụng bảng câu hỏi trước phỏng vấn?

Bảng câu hỏi trước phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng thu thập thêm thông tin về bạn bên cạnh những gì được cung cấp trong hồ sơ xin việc và thư giới thiệu của bạn. Mục đích của bảng câu hỏi là để tìm hiểu xem bạn có phù hợp với công việc và công ty hay không, cũng như đặt các câu hỏi có thể không được hỏi trong buổi phỏng vấn.

Điều này giúp tiết kiệm thời gian của công ty bởi vì họ sẽ có một số thông tin họ cần để đưa ra quyết định tuyển dụng trước và có được nhiều thời gian hơn cho các câu hỏi khác trong buổi phỏng vấn thực tế.

Mẹo trả lời

Bạn cần phải trả lời các câu hỏi trước phỏng vấn một cách nghiêm túc. Đôi khi, người sử dụng lao động sẽ hủy bỏ buổi phỏng vấn nếu câu trả lời của bạn cho thấy bạn không phù hợp với công việc. Do đó, phải dành thời gian và trả lời cẩn thận mỗi câu hỏi trong danh sách, xem xét các yêu cầu được liệt kê trong bài tuyển dụng.

Hầu hết các ứng viên có 30 phút để trả lời các câu hỏi trước phỏng vấn. Hãy trả lời câu hỏi mà không cần cung cấp quá nhiều chi tiết. Nếu bảng câu hỏi có chỗ trống để trả lời, đừng vượt quá khoảng trống được đưa ra. Hãy để câu trả lời của bạn ngắn gọn nhưng hoàn chỉnh.

Câu hỏi ví dụ

Dưới đây là một số loại câu hỏi mà bạn có thể thấy trên bảng câu hỏi phỏng vấn trước.

Câu hỏi chung

Mặc dù hầu hết các câu hỏi trước phỏng vấn đòi hỏi thông tin không có trong hồ sơ xin việc hoặc thư giới thiệu của bạn, một số bảng câu hỏi yêu cầu bạn cung cấp thông tin cơ bản bao gồm thông tin liên lạc, việc làm trước đó và trình độ học vấn.

Nó thường là một cách để người sử dụng lao động xác nhận lại thông tin. Hãy chắc chắn trả lời những câu hỏi này một cách chính xác; thông tin bạn cung cấp ở đây phản ánh những gì bạn đã nói trong hồ sơ xin việc và đơn xin việc của bạn.

Câu hỏi liên quan đến tuyển dụng

Thay vì đặt những câu hỏi này trong buổi phỏng vấn thực tế, nhà tuyển dụng thường hỏi chi tiết hơn các câu hỏi liên quan đến tuyển dụng trong quá trình trước phỏng vấn. Dưới đây là một số ví dụ:

Bạn đã xem bài đăng của chúng tôi ở đâu?

Mức lương tối thiểu bắt đầu hằng năm mà bạn sẽ chấp nhận cho vị trí này là bao nhiêu?

Bạn sẽ sử dụng tiêu chí quyết định nào để quyết định xem bạn có chấp nhận đề nghị việc làm này nếu nó được giao cho bạn không?

Gần đây bạn ứng tuyển vào những công ty nào?

Khi nào bạn có thể bắt đầu công việc nếu bạn được tuyển?

Ưu điểm và nhược điểm

Nhà tuyển dụng có thể sẽ hỏi về ưu điểm và nhược điểm của bạn trong buổi phỏng vấn thực tế. Tuy nhiên, các câu hỏi trước phỏng vấn cũng thường bao gồm các câu hỏi về ưu điểm và nhược điểm của bạn trong trường hợp những câu hỏi này bị bỏ qua trong buổi phỏng vấn.

Dưới đây là những câu hỏi điển hình về ưu điểm và nhược điểm:

Ưu điểm chính của bạn là gì?

Một số điểm yếu của bạn là gì?

Những lĩnh vực kiến ​​thức và kỹ năng kỹ thuật nào là mạnh nhất?

Đội ngũ và kỹ năng lãnh đạo nào là mạnh nhất?

Bạn có bất kỳ kỹ năng hoặc kinh nghiệm bổ sung nào mà bạn không đưa vào hồ sơ của mình mà chúng tôi nên biết không?

Bạn có thể cung cấp cho chúng tôi ví dụ hoặc chứng minh khả năng làm việc tốt của bạn không?

Động lực và thất vọng

Các nhà tuyển dụng muốn biết liệu bạn có phù hợp với văn hóa và phong cách quản lý của công ty họ hay không. Họ cũng muốn biết điều gì thúc đẩy bạn làm việc tốt nhất, bạn có mục tiêu dài hạn không và nó có thích hợp cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển không? Dưới đây là một số câu hỏi mà bạn có thể được hỏi về động lực và sự thất vọng tại nơi làm việc.

Động lực chính khuyến khích bạn thực hiện tốt nhất là gì?

Điều gì làm cho một công việc trở nên vui vẻ?

Kiểu quản lý nào khiến bạn thất vọng nhất? Những kiểu quản lý nào giúp thúc đẩy bạn?

Tại sao bạn bỏ công việc gần đây nhất?

Hãy tả lại lần mà bạn được yêu cầu làm thêm giờ mà không có phụ cấp. Bạn giải quyết tình huống đó như thế nào?

Bạn mong đợi ở vị trí nào trong hai năm? Năm năm nữa?

Bạn có muốn phát triển chuyên môn hơn nữa không?

Vị trí này phù hợp với mục tiêu dài hạn của bạn như thế nào?

Câu hỏi kiểm tra

Có thể có các câu hỏi kiểm tra trên bảng câu hỏi trước phỏng vấn. Ví dụ: nếu bạn ứng tuyển cho vị trí viết hoặc chỉnh sửa, bạn có thể được yêu cầu làm bài kiểm tra chỉnh sửa. Nếu bạn ứng tuyển công việc truyền thông xã hội, bạn có thể được yêu cầu giải thích cách tạo một trang Facebook. Đối với người nộp đơn ứng tuyển vị trí lập trình, bạn có thể được hỏi về các chương trình bạn biết và chứng nhận bạn có.

Các loại câu hỏi bạn sẽ được hỏi, nếu có, sẽ liên quan đến loại vị trí mà công ty đang tuyển.

Kiểm tra câu trả lời của bạn

Trước khi bạn gửi câu trả lời của bạn, hãy kiểm tra lại chắc chắn câu trả lời để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp. Ngoài ra, hãy đảm bảo thông tin bạn đã gửi khớp với trong hồ sơ và đơn xin việc của bạn.

Hãy chắc chắn hoàn thành bảng câu hỏi của bạn càng sớm càng tốt. Các thí sinh trả lời bảng câu hỏi nhanh chóng sẽ có lợi thế nếu các cuộc phỏng vấn chưa được lên lịch.