Đơn Xin Việc Và Những Kỹ Năng Cần Thiết

Khi bạn điền đơn xin việc, bạn có thể bị đau đầu bởi việc lựa chọn những thông tin nên đề cập, và cố gắng đoán những kỹ năng mà các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao.

Ở đây chúng tôi đưa ra năm kỹ năng quan trọng mà một đơn xin việc, một bản sơ yếu lý lịch và một lá thư cung cấp thông tin cần phải có.

Người vì cộng đồng

Một trong những mấu chốt mà tất cả nhà tuyển dụng tìm kiếm là người có khả năng và có thể làm việc một cách thoải mái với những người khác. Bạn có thể có những kỹ năng, những khả năng vượt trội hơn người khác, nhưng nếu bạn không thể làm việc cùng với các đồng nghiệp một cách hiệu quả, thì nó sẽ không đáng kể.

Nghe có vẻ như là một việc cơ bản, nhưng việc lên danh sách về năng khiếu làm việc với các đồng nghiệp, những đối tác hoặc những khách hàng là rất cần thiết. Bạn có thể nói hoặc trình bày quan điểm với người khác, cũng như sở hữu “những kỹ năng con người” để thúc đẩy những người xung quanh bạn hay không?

Đặc biệt quan trọng là những kỹ năng này cũng đòi hỏi khả năng làm việc nhóm. Bạn có thể gia nhập vào một nhóm, cùng làm việc nhằm hướng đến một mục tiêu chung nhưng đồng thời cũng đóng góp với tư cách cá nhân. Việc này đòi hỏi khả năng ngoại giao, kỹ năng giải quyết bất đồng và dàn xếp để tránh những mâu thuẫn tiêu cực.

Nếu bạn chọn những ô khác biệt, điều đó cho thấy bạn có thể có khả năng lãnh đạo. Hãy đảm bảo rằng bạn có khả năng vượt bậc trong việc quản lý người khác, thúc đẩy những người mới đồng thời trình bày ngắn gọn cách quản lý, sắp xếp của bạn.

Người có tư duy logic

Trong cuộc sống hằng ngày, chúng ta ai cũng đối mặt với những nghịch cảnh và có những rào cản phải cần phải vượt qua. Một cách chuyên nghiệp, chúng ta nên xem những khó khăn này như là một thử thách mà chúng ta cần vượt qua và rút bài học từ chúng. Kỹ năng giải quyết vấn đề là một trong những kỹ năng đặc biệt sáng giá, nếu bạn trình bày cách bạn nhận ra chúng và tiến hành những giải pháp.

Thông qua đó, bạn đã thể hiện ra được năng lực trong việc quyết định và đánh giá tốt để phát triển. Những tình huống khó khăn đòi hỏi sự tư duy rõ ràng, logic và sự tự tin để thúc đẩy, tiến hành thực hiện những giải pháp.

Nói một cách đơn giản, đừng sợ hãi trong việc đưa ra khả năng chấp nhận rủi ro trong tính cách của bạn. Các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn cao hơn so với những người đã được chuẩn bị sẵn sàng để đối mặt với những rủi ro đã được định trước của doanh nghiệp. Nếu bạn nhận ra được những điều quan trọng mà những người khác còn nao núng, hãy đề cập nó!

Người nhanh nhẹn

Nhà tuyển dụng luôn muốn những người tốt nhất trong công ty họ và những công ty tốt thì luôn “mở cửa” cho những người thực sự có năng lực. Điều này cho thấy sự thay đổi là điều không thể tránh khỏi, hãy biến khả năng của bạn phù hợp và cuốn hút. Bạn đã trình bày sự linh động ở vị trí mà bạn đã từng nắm giữ chưa và bạn đã làm gì để giúp người khác với sự thay đổi đó?

Khả năng vượt qua sự mong đợi, đặc biệt là ý thức trách nhiệm tập thể, chính là âm nhạc trong tai nhà tuyển dụng. Hầu hết những điều mà bạn có thể bổ sung bên cạnh những yêu cầu chung cho thấy sự chủ động của bạn. Những cá nhân nào mang đến những sáng kiến và thực hiện nó mà không cần sự nhắc nhở là ứng cử viên sáng giá và có giá trị.

Đi song song với những phẩm chất này là tính sáng tạo. Kỹ năng “suy nghĩ rộng ra bên ngoài” nghiễm nhiên cần thiết khi ứng tuyển những công việc sáng tạo, tuy nhiên nhìn chung việc đó cho thấy xu hướng tham gia vào bộ phận về tầm nhìn phát triển kinh doanh.

Người năng nổ

Một kỹ năng quan trọng đối với các nhà tuyển dụng là khả năng làm việc mà không cần sự chỉ dẫn. Nếu bạn là người có thể tự giải quyết, tháo vát trong công việc và thể hiện được sự độc lập thì hãy đề cập trong đơn xin việc. Ví dụ như vị trí mà bạn có thể đạt được công việc hiệu quả mà công cần sự hướng dẫn, thay vì làm mà bất chấp hậu quả.

Một người năng nổ là người có thể chứng minh được khả năng của mình trong việc đặt ra những mục tiêu cá nhân. Mục tiêu này truyền tải được sự tham vọng cá nhân và có thể là cái dẫn đến thành công. Nó còn là một con đường lâu dài trong việc nói với nhà tuyển dụng rằng bạn sẽ không từ bỏ dễ dàng dù có khó khăn.

Cách bạn đối mặt với nghịch cảnh và áp lực liên quan tất nhiên là một kỹ năng. Việc đối mặt với căng thẳng và phát triển trong điều kiện khó khăn đối với một vài công việc là không thể thiếu và việc chứng tỏ rằng bạn có khả năng xử lý nó với một cái đầu lạnh rất quan trọng.

Người có nguyên tắc

Ngay cả những người bất tuân luật lệ kinh doanh ấn tượng nhất cũng biết cách kéo dây chuyền công ty. Các tổ chức sống hoặc chết theo các quy tắc ứng xử để hoạt động trơn tru, và vì thế mong đợi nhân viên của họ phối hợp với họ. Kiến thức về chính sách, quy định và khả năng tuân theo do đó rất đáng để đề cập đến.

Tuy nhiên, những nguyên tắc này không không phải là tất cả những quy định được được ra trực tiếp bởi nhà tuyển dụng. Trong công việc và trong cuộc sống cá nhân, chúng ta phải tìm những hệ thống để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Cuối cùng điều đó sẽ hướng đến việc đánh thức tổ chức và lên kế hoạch để chúng ta biết chúng ta nên làm gì, khi nào và như thế nào.

Kinh doanh phụ thuộc vào năng suất, vì thế nếu bạn có khả năng sắp xếp và đi theo những quy trình mà bản thân đã đưa ra thì thật tuyệt vời. Những kỹ năng đó rất có ích khi bạn chiếm giữ các vị trí cấp cao giám sát và quan sát tiến trình công việc của những người khác.

Đưa kỹ năng tốt nhất của bạn lên trước

Chúng tôi đã đề cập đến một số cơ sở tổng thể và mẹo này sẽ phù hợp với bạn nhất.

Đừng bắt ép mình phải liệt kê hết mọi kỹ năng, chọn số lượng vượt quá chất lượng. Hãy nhớ rằng khả năng quan trọng nhất là những khả năng bạn cho là chuyên nghiệp, chứng tỏ sự đáng nhớ cho những trải nghiệm thực tế. Tốt hơn hết là bạn nên đưa ra những điểm đặc trưng nổi bật của mình, cung cấp bối cảnh thực tế một cách ngắn gọn và chỉnh sửa chúng phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Phải Làm Sao Để Có Công Việc Như Mong Ước Nhưng Kỹ Năng Của Bạn Chưa Đáp Ứng Yêu Cầu

Bạn đọc được một bài quảng cáo về công việc mà bạn mơ ước, nhưng những yêu cầu kỹ năng được đưa ra lại không hoàn toàn phù hợp với bạn: bạn có nên tiếp tục ứng tuyển?

Georgia Goodman, 18 tuổi, đã đối mặt với chuyện này vào năm ngoái khi cô ấy nộp đơn ứng tuyển chương trình sau đại học thuộc lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số mặc dù cô ấy không có bằng đại học. Thay vào đó, cô ấy có ba tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị thông qua một khoá học nghề.

“Tôi rất vui khi được mời tham dự buổi phỏng vấn và đã nói rằng, mặc dù tôi chưa tốt nghiệp, nhưng niềm đam mê và kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực B2B của tôi đã khiến sếp của tôi thay đổi suy nghĩ về vị trí mà họ đã đăng tuyển”, cô giải thích. Georgia hiện là trợ lý tiếp thị kỹ thuật số tại công ty có trụ sở tại Nottingham và được tài trợ để hoàn thành khoá nghề.

“Muốn giành chiến thắng thì bạn phải hành động”, Becky Mossman, giám đốc nhân sự của HireRight nói. Tham vọng như Georgia là một trong những điều quan trọng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm, chỉ cần đó không phải là một giấc mơ viễn vong, thì đó là một điều đáng khen ngợi. “Các ứng cử viên thường có được nhiều kinh nghiệm và kỹ năng hơn họ tưởng, cuộc đấu tranh sẽ diễn ra thường xuyên khi những kỹ năng được trau dồi một cách có ý nghĩa”.

Làm nổi bật kỹ năng chuyển đổi của bạn

Nếu bạn không đạt được đủ các yêu cầu được nêu ra cụ thể, hãy chỉ ra ít nhất sự kết hợp giữa các bằng cấp và kinh nghiệm khác của bạn là tốt, nếu nó không thực sự tốt hơn, Gregory nói. Ngoài ra, bạn đã từng làm gì để có được những trải nghiệm đó? Bạn đã mang những tình huống không mong đợi và những thứ có giá trị với bạn đi đâu? Nó có thể là một ngoại ngữ liên quan, hoặc một tấm bằng bổ sung chẳng hạn.

Rút ra được từ kinh nghiệm học tập cũng như kinh nghiệm làm việc của bạn và suy nghĩ kỹ năng chuyển đổi, Mohammed Rahman, nhà phát triển kinh doanh và điều hành tại Trường London School of Business & Finance cho biết. Ông nói: “Ví dụ, kỹ năng chăm sóc khách hàng là cần thiết đối với mọi nghề nghiệp và là kỹ năng quan trọng cần có.”

Ông bổ sung: “Rất nhiều công ty thúc đẩy các cơ hội thông qua tuyển dụng và sẵn lòng xem xét và tiếp nhận những người không đáp ứng được tất cả các tiêu chí nhưng sẵn sàng tiếp nhận đào tạo và học hỏi.”

Tạo một ấn tượng mạnh mẽ ngay từ đầu – và không tiêu cực

Tạo một ấn tượng rõ ràng, mạnh mẽ trong bản tóm tắt giới thiệu về sự phù hợp tổng thể của bạn, và bằng mọi giá, tránh thu hút sự chú ý đến những thiếu sót của bạn, Gregory nói. “Một ý đó sẽ hướng người đọc đến suy nghĩ tiêu cực và thấy thêm yếu tố để loại bỏ hồ sơ của bạn.” Không lừa dối, chỉ cần chọn lọc.

Chứng minh rằng đây là công việc mơ ước của bạn

“Đây là bộ hồ sơ cần phải đánh thủng lưới, không có gì có thể là tiêu chuẩn,” Mossman nói. Ví dụ, nếu đó là một công việc sáng tạo, hãy làm một điều gì đó to lớn khiến bạn nổi bật trong lĩnh vực đó và khiến nhà tuyển dụng đặt câu hỏi liệu những mô tả công việc thuần tuý là điều họ thực sự cần.

“Nếu đó thực sự là công việc mơ ước của bạn, thì bạn có thể nêu rõ lý do tại sao, và tiếp tục biến nó thành sự thật,” bà nói. Hãy nghĩ một cách cẩn thận về những kỹ năng bạn có thể mang đến bàn phỏng vấn – nó có thể là cái bạn đã có được từ một công việc nào đó vào năm năm trước, nó cũng có thể là từ một đội thể thao hoặc sở thích. Nếu nó phù hợp, hãy nêu rõ những gì bạn đã đạt được từ trải nghiệm đó và tạo sao nó lại có giá trị như những thành tích ở mục mô tả công việc.

Tiến hành tìm hiểu – và nhớ rằng họ cũng sẽ làm

Gregory khuyên các ứng cử viên tìm hiểu sâu công ty trước khi soạn một bộ hồ sơ xin việc hoặc điều chỉnh CV của mình. “Bạn cần phải chứng minh rằng bạn thực sự hiểu vai trò, thử thách, tại sao vai trò này lại quan trọng đối với tổ chức nói chung và đặc điểm gì ở bạn giúp bạn được đưa tên vào danh sách phỏng vấn,” ông giải thích. Nếu bạn có thể, hãy nói với bộ phận nhân sự, những người tổ chức buổi tuyển chọn và người sẽ quản lý trực tiếp bạn. Bạn càng có thể tham gia vào buổi đối thoại và làm quen với những người trong tổ chức thì càng tốt.

Trong quá trình bạn tìm hiểu về công ty, hãy nhớ rằng công ty cũng có thể tìm hiểu về bạn. Có lẽ quan trọng nhất là kiểm tra toàn bộ những gì bạn đã đăng trực tuyến để đảm bảo rằng hình ảnh bạn đã xây dựng trong đơn xin việc nhất quán với trên mạng xã hội và thông tin của bạn, Mossman cảnh báo. “Nếu không, những nỗ lực bạn đã làm trong việc gây ấn tượng mạnh mẽ với họ sẽ không còn gì cả. “Các nhà lãnh đạo đều không thừa nhận việc kiểm tra những ứng viên thông qua các kênh bên ngoài, nhưng không có gì lạ khi những người đưa ra quyết định sử dụng mọi phương tiện sẵn có để đảm bảo sự lựa chọn của họ,” bà giải thích.

Và cuối cùng, hãy nhớ rằng: luôn có niềm an ủi khi ứng tuyển thậm chí khi bạn không lọt vào danh sách. Rahman nói: “Hãy nhớ rằng, bạn không có gì để mất. Nếu đó là một công việc mơ ước thì nó xứng đáng với thời gian đầu tư vào việc ứng tuyển. Nó sẽ là nền tảng cho các cơ hội tiếp theo trong tương lại của bạn.” Hãy biết rằng bạn không có gì để mất và cần đạt được mọi thứ, thậm chí nếu nó chỉ là một danh sách những gì bạn cần thực hiện trong thời gian tới.

Những Kỹ Năng Xin Việc Cơ Bản

Năng lực

Nhà tuyển dụng sẽ xem năng lực của bạn có phù hợp với công việc mà họ đang tuyển dụng. Họ sẽ xem các mục bao gồm:

  • Trình độ học vấn
  • Bằng cấp, giấy chứng nhận
  • Giấy phép
  • Chứng minh ngành nghề hoặc kinh nghiệm làm việc

Có nhiều cách để bạn tăng khả năng của bản thân. Bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng để tìm hiểu nhiều hơn về những công việc và điều kiện yêu cầu cũng như cách để ứng tuyển thành công công việc đó.

Kinh nghiệm

Đối với một vài công việc, kinh nghiệm thực tiễn rất quan trọng. Nhà tuyển dụng có thể không có đủ thời gian để đạo tạo bạn và cần bạn phải làm việc hết sức mình.

Khi bạn ứng tuyển một công việc, bạn cần đọc kỹ những gì nhà tuyển dụng yêu cầu đối với vị trí công việc. Liệu bạn có đáp ứng được mức kinh nghiệm tối thiểu? Bạn đã từng làm công việc này trước đó chưa?

Trong hồ sơ và trong lúc phỏng vấn, bạn phải đưa ra một cách rõ ràng và cụ thể những kinh nghiệm mà bạn có phù hợp với vị trí đó như thế nào, từ đó nhà tuyển dụng sẽ biết được rằng bạn có những gì mà họ đang tìm kiếm.

Phỏng vấn

Thông thường cuộc phỏng vấn chính là lần đầu tiên mà nhà tuyển dụng gặp bạn. Ấn tượng đầu tiên cực kì quan trọng. Bạn phải chuẩn bị, ăn mặc chỉnh chu và thể hiện sự nhiệt tình.

Để tăng cường kỹ năng phỏng vấn, hãy luyện tập nói về lý lịch việc làm và thành tựu của bản thân với một người nào đó trước khi bắt đầu buổi phỏng vấn tiếp theo. Bên cạnh đó, bạn có thể tìm kiếm những câu hỏi luyện tập phỏng vấn ở trên Internet.

Bạn có thể tìm được nhiều “bí quyết” để cải thiện những kỹ năng phỏng vấn hơn từ những nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng.

Sự phù hợp

Thị trường nghề nghiệp cạnh tranh. Những nhà tuyển dụng nhận được hàng tá đơn xin việc từ những ứng cử viên. Đôi khi một người khác sẽ phù hợp hơn với vị trị công việc mà bạn đã ứng tuyển.

Đừng nản lòng. Điều đó không có nghĩa rằng bạn không phù hợp với một công việc khác. Hãy chú ý đến những lời góp ý mà bạn có được từ những nhà tuyển dụng, nhà cung cấp và những người mà bạn tin tưởng. Ở lần tiếp theo, một sự thay đổi nhỏ trong hồ sơ ứng tuyển, đơn xin việc hoặc cách bạn thể hiện bản thân ở các buổi phỏng vấn sẽ tạo nên sự khác biệt.

Thái độ

Việc xây dựng kinh nghiệm và viết đơn xin việc có thể mất thời gian. Tuy nhiên, có thái độ đúng đắn là cái mà bạn có thể thực hiện được ngay từ bây giờ.

Những nhà tuyển dụng cần bạn biết được rằng bạn muốn đạt được những gì từ công việc mà bạn ứng tuyển. Hãy thể hiện sự nhiệt tình của bạn bằng cách:

  • Thể hiện sự hứng thú đối với công việc và người đang phỏng vấn bạn
  • Thể hiện sự thân thiện
  • Giữ ánh mắt giao tiếp tốt
  • Chuẩn bị sẵn sàng
  • Có một tư thế đẹp, lịch sự và cách trình bày tốt

Đôi khi tinh thần sẽ ảnh hưởng đến thái độ tốt của bạn. Trước buổi phỏng vấn tiếp theo, hãy luyện tập trả lời các câu hỏi với một người bạn, nhà cung cấp hoặc ai đó mà bạn tin tưởng.

Diện mạo

Đối với nhiều công việc, việc đối mặt với khách hàng sẽ diễn ra thường xuyên. Do đó, việc ăn mặc cũng như cách mà bạn thể hiện bản thân ở buổi phỏng vấn rất quan trọng.

Nếu như trông bạn không tươm tất và không “thơm tho”, nhà tuyển dụng sẽ không cảm thấy thoải mái khi để bạn đại diện cho công ty của họ. Vì vậy, trước khi đến buổi phỏng vấn, cần đảm bảo rằng bạn đã:

  • Tắm
  • Cạo râu
  • Đánh răng và chải tóc tai tươm tất
  • Sử dụng khử mùi
  • Giặt và ủi quần áo

Những chi tiết nhỏ sẽ làm nên sự thay đổi lớn.

Hồ sơ

Các nhà tuyển dụng mất 6 phút để đưa ra quyết định rằng liệu họ có muốn tiếp tục đọc hồ sơ của bạn.

Đây là những điều bạn cần khắc phục với hồ sơ của bản thân:

  • Nhờ ai đó đọc lướt qua để kiểm tra lại lỗi chính tả và ngữ pháp
  • Đảm bảo rằng nó là bản cập nhật gần đây nhất của bạn với công việc, trình độ học vấn và kinh nghiệm.
  • Kiểm tra thật kỹ thông tin liên lạc của bản thân
  • Kiểm tra định dạng, liệu hồ sơ của bạn có dễ đọc không?
  • Thiết kế bộ hồ sơ của bạn phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

 

5 Cách Gây Ấn Tượng Với Nhà Tuyển Dụng Khi Xin Việc Làm

“Ưu điểm độc đáo” là một ý tưởng tiếp thị được phát triển để giúp những người trong hoạt động kinh doanh cải thiện doanh thu của họ. Là một người tìm việc, bạn cũng cần bán một cái gì đó, đó là chính bản thân mình.
Bằng cách phát triển thể mạnh độc đáo của bản thân, hãy học cách thuyết phục nhà tuyển dụng khi bạn xin việc và làm nổi bật chính mình trong đám đông.
Có 5 cách để giúp bạn cải thiện CV của chính mình bằng cách sử dụng “ưu điểm độc đáo” và giúp bạn có được một buổi phỏng vấn.

1. Nhà tuyển dụng đòi hỏi những gì?

Khi đọc một thông báo tuyển dụng, bạn cần phải nắm bắt được khách hàng (tức nhà tuyển dụng) đang tìm kiếm những gì. Bạn hãy đọc những thông tin như:
• Tên công việc
• Nội dung thông báo tuyển dụng
• Yêu cầu đối với người ứng tuyển
Những điểm trên sẽ cho thấy trình độ, kinh nghiệm và kĩ năng mà nhà tuyển dụng yêu cầu ở ứng cử viên. Làm sao để những kinh nghiệm mà bạn có phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng? (đọc ở đề mục 4 cách đơn giản để làm CV của bạn phù hợp với yêu cầu tuyển dụng)

2. “Bật tín hiệu” cho nhà tuyển dụng

Đây là bước rất quan trọng. Bạn có thể là một ứng cử viên sáng giá, nhưng nếu những người chủ chốt không biết rằng bạn đã sẵn sàng thì bạn sẽ thất bại.
Vậy thì làm cách nào để nhà tuyển dụng biết rằng bạn đang tìm một công việc:
• Nộp đơn xin việc đã được đăng tải trực tiếp tại những trang web khác
• Mối quan hệ: sử dụng mạng lưới quan hệ của mình với quản lý, đồng nghiệp, để họ biết rằng bạn đang sẵn sàng tìm kiếm một công việc (đọc ở đề mục mạng lưới trong học thuật)

3. Đối mặt với những phản hồi

Nếu như bạn là người đã tìm kiếm công việc được một thời gian, bạn chắc hẳn đã có một vài buổi phỏng vấn. Thậm chí nếu bạn không được trúng tuyển, bạn vẫn có thể thu nhận được những nhận xét về biểu hiện của bản thân mình. Những lời nhận xét đó có thể giúp bạn tìm kiếm những cơ hội việc làm khác trong tương lại. Từ đó, bạn có thể thay đổi CV để nó trở nên thu hút hơn hoặc cải thiện kĩ năng phỏng vấn của bản thân. (đọc ở đề mục kĩ thuật phỏng vấn)

4. Biết được đối thủ cạnh tranh của bản thân

Việc tìm kiếm một công việc cũng như việc bán hàng, nó là một cuộc cạnh tranh. Nếu bạn liên tục bị bỏ lại phía sau, chứng tỏ rằng có thể là bạn cần học hỏi biện pháp làm thế nào để thành công từ tối thủ của mình.
Cho nên bạn hãy chia sẻ những cách tìm kiếm công việc với những đồng nghiệp của mình. Hãy nói với những người trong cùng lĩnh vực với bạn mà đã được tuyển dụng trong thời gian gần đây. Nhưng đừng nói quá nhiều với những người sẽ ứng tuyển cùng một vị trí giống bạn!

5. Loại bỏ những yếu điểm

Nếu như bạn biết rằng hồ sơ bạn nộp cho các nhà tuyển dụng có khuyết điểm, hãy cố gắng cải thiện nó.
• “Đánh bóng” CV
• Cải thiện kĩ năng phỏng vấn
• Viết những lá thư xin việc tốt hơn
• Đưa ra nền tảng kĩ năng và kiến thức tốt hơn
• Phát triển nghề nghiệp bản thân bằng cách đi đến các khoá học, học các kĩ năng mới.