Vượt Qua Câu Hỏi Khó Nhằn Của Nhà Tuyển Dụng

Những câu hỏi khó đều có một mục đích: nó giúp người phỏng vấn có một cảm giác chính xác hơn về bạn và liệu bạn có phù hợp với công ty hay không.

Một số câu hỏi đánh lừa được đưa ra để đưa bạn vào tình huống  và xem cách bạn phản ứng. Do đó, những câu hỏi này không có đáp án đúng hay sai; những câu hỏi này nhằm thể hiện cách bạn nghĩ. Từ đó, cách bạn phản hồi cũng quan trọng như câu trả lời mà bạn đưa ra.

Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn khó khăn nhất mà nhà tuyển dụng yêu cầu, cùng với lời khuyên về cách trả lời.

Câu hỏi về tính cách

Người phỏng vấn muốn xem tính cách của bạn. Những câu hỏi này sẽ cho họ biết về tính cách của bạn ở cấp độ cá nhân.

Bạn khỏe không?

Bạn có sẵn sàng chấp nhận thất bại?

Cách bạn giải quyết căng thẳng như thế nào?

Điều gì sẽ là động lực cho bạn?

Các câu hỏi về điểm yếu

Câu hỏi “Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?”! Những người phỏng vấn thích hỏi câu hỏi này và bạn cần sẵn sàng để có một câu trả lời hay.

Họ muốn bạn thành thật, nhưng bạn không nhất thiết phải tiết lộ mọi thứ.

Một điều chắc chắn là: bạn không nên nói “Tôi không có gì cả.” Bạn cũng không nên nói “Tôi là một người cầu toàn.” (Người phỏng vấn sẽ cho rằng bạn không coi đó là một điểm yếu.)

Cách tốt nhất để trả lời các câu hỏi về điểm yếu là trung thực, tích cực và tập trung vào các giải pháp. Chọn một điểm yếu và sau đó mô tả cách bạn vượt qua nó. Ví dụ: mô tả thời gian khi bạn nhận ra các kỹ năng của mình và sau đó nói về những gì bạn đã làm để cải thiện bản thân.

Bạn có rút ra được bài học kinh nghiệm từ những sai lầm của mình không?

Mọi người thường than phiền gì về bạn?

Đâu là sự thất vọng lớn nhất trong cuộc đời bạn?

Câu hỏi về việc làm trong quá khứ

Cố gắng không nói nhiều điều tiêu cực.

Đặt các câu hỏi về xử lý sự cố trong công việc cuối cùng của bạn.

Bạn thích hoặc không thích điều gì về công việc trước đây của bạn?

Bạn cảm thấy thế nào khi làm việc với cấp trên của mình?

Ai là ông chủ tốt nhất của bạn và ai là người tồi tệ nhất?

Câu hỏi “Tại sao bạn rời đi”

Các câu hỏi về lý do tại sao bạn tìm việc mới là một trong những câu hỏi khó khăn nhất mà bạn sẽ phải đối mặt.

Câu trả lời trung thực, được suy nghĩ cẩn thận có thể giúp bạn vượt qua vòng câu hỏi này.

Đặc biệt nếu bạn bị sa thải, điều quan trọng là phải có chiến lược để đưa ra lý do bạn rời công việc trước đó của mình. Hãy tích cực và kết thúc bằng một ý tích cực. Đưa ra định hướng mới trong cuộc sống của bạn sẽ giúp thay đổi trải nghiệm tiêu cực theo một cách nhìn khác.

Tại sao bạn quan tâm đến một công việc cấp thấp hơn?

Tại sao bạn muốn thay đổi công việc?

Tại sao bạn từ bỏ công việc?

Tại sao bạn bị sa thải?

Câu hỏi về khó khăn trong công việc

Những câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng biết được rằng bạn sẽ làm việc như thế nào trong môi trường làm việc tại công ty.

Bạn có đủ điều kiện cho công việc này không?

Bạn sẽ làm gì nào nếu sếp của bạn làm sai?

Mức lương bạn mong muốn là bao nhiêu?

Bạn mong đợi gì từ người giám sát?

Những câu hỏi phỏng vấn khó nhằn

Bạn sẽ cần phải suy nghĩ để trả lời những câu hỏi này. Thông thường, người phỏng vấn muốn xem cách bạn phản ứng và sự nhanh trí của bạn.

Hãy chuẩn bị với một vài câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến nhất nhưng vẫn sẵn sàng cho những câu hỏi ngoài tầm kiểm soát. Nếu cần, hãy lặp lại câu hỏi khi bạn đưa ra câu trả lời, nó giúp bạn có thêm thời gian để suy nghĩ. Các câu hỏi sẽ không có câu trả lời đúng hoặc sai. Ví dụ:

Cho tôi biết về công việc mơ ước của bạn.

Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?

Phải làm gì nếu bạn không có câu trả lời

Đôi khi, mặc dù đã chuẩn bị sẵn sàng cho buổi phỏng vấn, bạn vẫn có thể không có câu trả lời hay không thể nghĩ ra câu trả lời ngay lập tức.

Câu Hỏi Phỏng Vấn Theo Từng Công Việc Cụ Thể Và Mẹo Để Trả Lời

Bạn có thể thực hiện công việc không? Đây là câu hỏi đầu tiên trong tâm trí của nhà tuyển dụng khi tiến hành phỏng vấn. Câu hỏi phỏng vấn theo từng công việc cụ thể được đưa ra để xem xét khả năng thực hiện các nhiệm vụ của công việc của các ứng cử viên. Tóm lại, nhà tuyển dụng muốn biết liệu bạn có khả năng thực hiện công việc hay không.

Loại câu hỏi phỏng vấn này đặc biệt quan trọng đối với công việc mà bạn cần kiến ​​thức kỹ thuật hoặc nơi công ty cần một ứng cử viên có kinh nghiệm, có thể thực hiện công việc ngay từ ngày đầu tiên đi làm.

Câu hỏi phỏng vấn cụ thể theo công việc là gì?

Câu hỏi phỏng vấn cụ thể dựa theo công việc đánh giá kiến ​​thức và kỹ năng của ứng cử viên. Những câu hỏi này được thiết kế để xem bạn có kiến ​​thức và kỹ năng cần thiết để đáp ứng nhiệm vụ công việc mà bạn đang ứng tuyển hay không. Bạn sẽ đạt được mục tiêu khi bạn cho thấy rằng bạn là người phù hợp nhất cho công việc trong tất cả các ứng viên mà nhà tuyển dụng phỏng vấn.

Ngoài các kỹ năng của bạn, người sử dụng lao động muốn biết liệu bạn có tư duy đúng đắn cho công việc và có thể giúp họ đạt được mục tiêu của công ty hay không.

Dưới đây là các mẹo về cách trả lời các câu hỏi để bạn có thể cho người phỏng vấn biết rằng bạn có tất cả các yêu cầu mà công ty đang tìm kiếm.

Xem các yêu cầu công việc. Trước khi bạn đi phỏng vấn, hãy xem các yêu cầu của công việc bạn đã ứng tuyển. Lập danh sách các kỹ năng bạn có phù hợp với các yêu cầu đó và xem lại chúng trước khi phỏng vấn.

Trình bày những gì bạn biết. Hãy cho người phỏng vấn biết rằng bạn biết cách tiến hành công việc bằng cách đưa ra các ví dụ cụ thể về kiến ​​thức bạn có khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn.

Khi bạn trả lời với kinh nghiệm thực tế và tình huống thực tế bạn đã gặp phải tại nơi làm việc, bạn đang cho người phỏng vấn biết những gì bạn biết thay vì chỉ nói rằng bạn có thể thực hiện công việc.

Thể hiện kỹ năng của bạn. Như đã đề cập, công ty luôn đòi hỏi kỹ năng cụ thể đối với công việc mà bạn ứng tuyển. Các kỹ năng bạn liệt kê trong hồ sơ xin việc và được đề cập trong thư xin việc của bạn đã giúp bạn có được buổi phỏng vấn. Hãy chắc chắn rằng bạn biết chính xác những gì bạn ghi trên sơ yếu lý lịch hoặc CV của bạn và những gì bạn đã điền vào đơn xin việc. Làm nổi bật các kỹ năng liên quan nhất trong buổi phỏng vấn của bạn.

Viết in hoa những thành tích. Bạn có bằng cấp hay bạn đã tham gia các khoá học trong lĩnh vực này không? Bạn có giấy chứng nhận hoặc đào tạo đặc biệt cho công việc này không? Hãy chắc chắn đề cập đến thông tin của bạn trong buổi phỏng vấn. Kiến thức thực sự là sức mạnh khi nó được đề cập tại buổi phỏng vấn. Bạn càng đề cập những gì bạn biết càng nhiều, bạn càng có nhiều cơ hội được mời tham gia cuộc phỏng vấn thứ hai và cuối cùng là nhận được lời mời làm việc.

Hãy trung thực. Bất kể bạn muốn làm công việc đó thế nào, hãy trung thực và đừng nói những gì mà bạn không biết.

Nếu bạn không có tất cả các kỹ năng cần thiết hoặc trình độ yêu cầu, công ty có thể sẵn lòng đào tạo bạn. Nếu không, công việc sẽ không phù hợp, và sẽ là một thách thức để thành công trong vai trò của công ty. Tốt hơn hết là bạn nên vượt qua hơn là thất bại và cuối cùng mất công việc đó vì bạn không đủ điều kiện.

Dành thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng cho các buổi phỏng vấn tuyển dụng của bạn. Xem cả các câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng chung và các câu hỏi phỏng vấn cụ thể đối với công việc mà bạn ứng tuyển. Hãy cân nhắc làm thế nào để phản hồi tốt nhất và đảm bảo rằng bạn có thể đưa ra những ví dụ, cùng chia sẻ với nhà tuyển dụng.

Những Câu Hỏi Trước Khi Phỏng Vấn Và Mẹo Trả Lời

Bảng câu hỏi trước khi phỏng vấn thường được sử dụng bởi các nhà tuyển dụng để có thêm thông tin về người nộp đơn xin việc trước buổi phỏng vấn.

Nếu bạn được yêu cầu phải hoàn tất nó, bạn có thể cần phải cung cấp một số thông tin tương tự trên hồ sơ và đơn xin việc mà bạn đã gửi.

Bạn có thể sẽ được hỏi các câu hỏi liên quan đến nền tảng, kỹ năng, trải nghiệm và tính khả dụng của bạn cho công việc. Bảng câu hỏi cũng có thể bao gồm các câu hỏi kiểm tra khả năng thực hiện công việc của bạn.

Người sử dụng lao động sẽ gửi cho ứng viên bảng câu hỏi trước khi tiến hành buổi phỏng vấn. Các câu hỏi có thể được hoàn thành trực tuyến hoặc qua email, tùy thuộc vào công ty. Bạn sẽ được hướng dẫn cách hoàn thành chúng khi bạn nhận được câu hỏi.

Tại sao nhà tuyển dụng sử dụng bảng câu hỏi trước phỏng vấn?

Bảng câu hỏi trước phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng thu thập thêm thông tin về bạn bên cạnh những gì được cung cấp trong hồ sơ xin việc và thư giới thiệu của bạn. Mục đích của bảng câu hỏi là để tìm hiểu xem bạn có phù hợp với công việc và công ty hay không, cũng như đặt các câu hỏi có thể không được hỏi trong buổi phỏng vấn.

Điều này giúp tiết kiệm thời gian của công ty bởi vì họ sẽ có một số thông tin họ cần để đưa ra quyết định tuyển dụng trước và có được nhiều thời gian hơn cho các câu hỏi khác trong buổi phỏng vấn thực tế.

Mẹo trả lời

Bạn cần phải trả lời các câu hỏi trước phỏng vấn một cách nghiêm túc. Đôi khi, người sử dụng lao động sẽ hủy bỏ buổi phỏng vấn nếu câu trả lời của bạn cho thấy bạn không phù hợp với công việc. Do đó, phải dành thời gian và trả lời cẩn thận mỗi câu hỏi trong danh sách, xem xét các yêu cầu được liệt kê trong bài tuyển dụng.

Hầu hết các ứng viên có 30 phút để trả lời các câu hỏi trước phỏng vấn. Hãy trả lời câu hỏi mà không cần cung cấp quá nhiều chi tiết. Nếu bảng câu hỏi có chỗ trống để trả lời, đừng vượt quá khoảng trống được đưa ra. Hãy để câu trả lời của bạn ngắn gọn nhưng hoàn chỉnh.

Câu hỏi ví dụ

Dưới đây là một số loại câu hỏi mà bạn có thể thấy trên bảng câu hỏi phỏng vấn trước.

Câu hỏi chung

Mặc dù hầu hết các câu hỏi trước phỏng vấn đòi hỏi thông tin không có trong hồ sơ xin việc hoặc thư giới thiệu của bạn, một số bảng câu hỏi yêu cầu bạn cung cấp thông tin cơ bản bao gồm thông tin liên lạc, việc làm trước đó và trình độ học vấn.

Nó thường là một cách để người sử dụng lao động xác nhận lại thông tin. Hãy chắc chắn trả lời những câu hỏi này một cách chính xác; thông tin bạn cung cấp ở đây phản ánh những gì bạn đã nói trong hồ sơ xin việc và đơn xin việc của bạn.

Câu hỏi liên quan đến tuyển dụng

Thay vì đặt những câu hỏi này trong buổi phỏng vấn thực tế, nhà tuyển dụng thường hỏi chi tiết hơn các câu hỏi liên quan đến tuyển dụng trong quá trình trước phỏng vấn. Dưới đây là một số ví dụ:

Bạn đã xem bài đăng của chúng tôi ở đâu?

Mức lương tối thiểu bắt đầu hằng năm mà bạn sẽ chấp nhận cho vị trí này là bao nhiêu?

Bạn sẽ sử dụng tiêu chí quyết định nào để quyết định xem bạn có chấp nhận đề nghị việc làm này nếu nó được giao cho bạn không?

Gần đây bạn ứng tuyển vào những công ty nào?

Khi nào bạn có thể bắt đầu công việc nếu bạn được tuyển?

Ưu điểm và nhược điểm

Nhà tuyển dụng có thể sẽ hỏi về ưu điểm và nhược điểm của bạn trong buổi phỏng vấn thực tế. Tuy nhiên, các câu hỏi trước phỏng vấn cũng thường bao gồm các câu hỏi về ưu điểm và nhược điểm của bạn trong trường hợp những câu hỏi này bị bỏ qua trong buổi phỏng vấn.

Dưới đây là những câu hỏi điển hình về ưu điểm và nhược điểm:

Ưu điểm chính của bạn là gì?

Một số điểm yếu của bạn là gì?

Những lĩnh vực kiến ​​thức và kỹ năng kỹ thuật nào là mạnh nhất?

Đội ngũ và kỹ năng lãnh đạo nào là mạnh nhất?

Bạn có bất kỳ kỹ năng hoặc kinh nghiệm bổ sung nào mà bạn không đưa vào hồ sơ của mình mà chúng tôi nên biết không?

Bạn có thể cung cấp cho chúng tôi ví dụ hoặc chứng minh khả năng làm việc tốt của bạn không?

Động lực và thất vọng

Các nhà tuyển dụng muốn biết liệu bạn có phù hợp với văn hóa và phong cách quản lý của công ty họ hay không. Họ cũng muốn biết điều gì thúc đẩy bạn làm việc tốt nhất, bạn có mục tiêu dài hạn không và nó có thích hợp cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển không? Dưới đây là một số câu hỏi mà bạn có thể được hỏi về động lực và sự thất vọng tại nơi làm việc.

Động lực chính khuyến khích bạn thực hiện tốt nhất là gì?

Điều gì làm cho một công việc trở nên vui vẻ?

Kiểu quản lý nào khiến bạn thất vọng nhất? Những kiểu quản lý nào giúp thúc đẩy bạn?

Tại sao bạn bỏ công việc gần đây nhất?

Hãy tả lại lần mà bạn được yêu cầu làm thêm giờ mà không có phụ cấp. Bạn giải quyết tình huống đó như thế nào?

Bạn mong đợi ở vị trí nào trong hai năm? Năm năm nữa?

Bạn có muốn phát triển chuyên môn hơn nữa không?

Vị trí này phù hợp với mục tiêu dài hạn của bạn như thế nào?

Câu hỏi kiểm tra

Có thể có các câu hỏi kiểm tra trên bảng câu hỏi trước phỏng vấn. Ví dụ: nếu bạn ứng tuyển cho vị trí viết hoặc chỉnh sửa, bạn có thể được yêu cầu làm bài kiểm tra chỉnh sửa. Nếu bạn ứng tuyển công việc truyền thông xã hội, bạn có thể được yêu cầu giải thích cách tạo một trang Facebook. Đối với người nộp đơn ứng tuyển vị trí lập trình, bạn có thể được hỏi về các chương trình bạn biết và chứng nhận bạn có.

Các loại câu hỏi bạn sẽ được hỏi, nếu có, sẽ liên quan đến loại vị trí mà công ty đang tuyển.

Kiểm tra câu trả lời của bạn

Trước khi bạn gửi câu trả lời của bạn, hãy kiểm tra lại chắc chắn câu trả lời để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp. Ngoài ra, hãy đảm bảo thông tin bạn đã gửi khớp với trong hồ sơ và đơn xin việc của bạn.

Hãy chắc chắn hoàn thành bảng câu hỏi của bạn càng sớm càng tốt. Các thí sinh trả lời bảng câu hỏi nhanh chóng sẽ có lợi thế nếu các cuộc phỏng vấn chưa được lên lịch.

Học Và Tìm Việc Làm Ngành Kinh Doanh Quốc Tế Ở Tp-Hồ Chí Minh

Xu thế toàn cầu hóa diễn ra mạnh mẽ làm thay đổi nền kinh tế từng quốc gia, khu vực và thế giới; Ngành thương mại quốc tế cũng là một trong những ngành chịu tác động từ xu thế này. Hiện nay, khái niệm quốc gia, dân tộc chỉ còn nằm về mặt địa lý, còn về kinh tế đều là “kinh tế phẳng”. Chính vì vậy nhu cầu tuyển dụng nhân lực ngành kinh doanh quốc tế rộng mở với sinh viên các trường đại học ở TP-Hồ Chí Minh nếu các bạn đáp ứng đòi hỏi khắt khe về năng lực làm việc và tính quốc tế hóa.

Nhiều lựa chọn về việc làm

Kinh doanh quốc tế là tập hợp nhiều hoạt động thương mại giữa các tập đoàn xuyên quốc gia, tổ chức kinh tế, giữa quốc gia này với quốc gia khác để đạt được mục tiêu kinh doanh. Sinh viên học ngành thương mại quốc tế được đào tạo bài bản tầm vĩ mô, vi mô về kinh tế toàn cầu, mô hình kinh tế quốc gia, hoạt động thương mại cụ thể vài nền kinh tế nổi bật, kiến thức quản trị kinh doanh, chiến thuật, chiến lược kinh doanh, tâm lý học, quản lý rủi ro,…

Thêm vào đó sinh viên được trang bị kiến thức chuyên ngành kinh doanh quốc tế như vận tải thương mại, bảo hiểm ngoại thương, kỹ năng đàm phán, văn hóa kinh doanh-thương lượng của từng nước, tranh chấp thương mại quốc tế, phân tích đối thủ, kỹ năng diễn thuyết, phương thức xâm nhập thị trường nước ngoài, kỹ năng giải quyết xung đột, thanh toán quốc tế, luật kinh doanh quốc tế, tình huống kinh doanh và phương án xử lý với từng tình huống,… là những môn học quan trọng để sau khi tốt nghiệp sinh viên tự tin tìm việc làm và có đủ kiến thức, bản lĩnh nhằm cạnh tranh trên thị trường lao động khu vực.

Học kinh doanh quốc tế nhu cầu việc làm thị trường lao động trong nước, khu vực Đông Nam Á còn rất lớn. Cụ thể, ứng viên có thể làm chuyên viên xuất nhập khẩu, quản trị tài chính quốc tế, phiên dịch viên phụ trách thương mại quốc tế, trợ lý phòng xuất nhập khẩu, chuyên viên kinh doanh, đại diện văn phòng thương mại, chuyên viên Sở Công thương tỉnh(thành phố), nhân viên công ty vận tải tàu biển, chuyên viên nghiên cứu thị trường, nhân viên bảo hiểm quốc tế, nhân viên tư vấn du học,…Trải qua thời gian cống hiến, trau dồi kiến thức bạn có cơ hội thăng tiến thành nhà quản lý xuất nhập khẩu, lãnh đạo công ty nước ngoài, thành lập công ty xuất nhập khẩu, giảng viên đại học ngành quản trị kinh doanh quốc tế,…

Ngoại ngữ – kỹ năng giữ vai trò quyết định

Trong thế kỷ 21, người không giao tiếp được tiếng Anh bị xem như người “mù chữ” và đối với sinh viên ngành thương mại quốc tế, ngành xuất nhập khẩu đòi hỏi trình độ tiếng Anh phải điêu luyện tương tự tiếng mẹ đẻ thì mới tăng khả năng cạnh tranh với người lao động đến từ Thái Lan, Philippin, Malaysia,… Những nước mà nhân lực có trình độ tiếng Anh giỏi.

Số liệu từ Trung tâm Dự báo nhu cầu nhân lực và Thông tin thị trường lao động TP HCM cho thấy nhu cầu tuyển dụng lao động hàng năm ở Việt Nam chiếm 40% tập trung vào nhóm ngành markerting – vận tải – xuất nhập khẩu – quản trị – kinh tế tổng hợp.

Một sinh viên sau khi ra trường cần giỏi tiếng Anh chuyên ngành thương mại và tiếng Anh giao tiếp. Ngoài ra các bạn bắt buộc phải nắm vững kiến thức chuyên ngành, kỹ năng mềm, thái độ lao động; ba yếu tố này chính là khái niệm “năng lực” mà mọi tập đoàn hàng đầu thế giới đều mong muốn nhân viên doanh nghiệp mình phải có.

Nhiều trường đại học, cao đẳng hiện nay vẫn giảng dạy chương trình bằng tiếng Việt chưa tạo được phản xạ giao tiếp cho sinh viên, giáo trình giảng dạy chậm đổi mới, chưa chuẩn hóa theo giáo trình quốc tế, công tác giảng dạy nặng về lý thuyết, đội ngũ giảng viên nhà trường thiếu kinh nghiệm thực tế,… Dẫn đến chất lượng đào tạo nhân lực ngành thương mại chưa đáp ứng đòi hỏi nhà tuyển dụng, nên khi doanh nghiệp tuyển vào phải tốn chi phí-thời gian đào tạo lại để nhân viên có thể bắt đầu làm việc. Một “căn bệnh” chung của người lao động nước ta là tính dễ thỏa mãn, thiếu ý chí, thiếu tính chuyên nghiệp, ý thức kỷ luật kém,…