5 Kỹ Năng Làm Việc Hàng Đầu

Kỹ năng làm việc là những kỹ năng cốt lõi cần thiết trong hầu hết mọi công việc. Đây là những kỹ năng chung làm cho ai đó “có thể tuyển dụng được.” Các nhà tuyển dụng hầu như luôn tìm kiếm các nhân viên có những kỹ năng này.

Kỹ năng làm việc đôi khi được gọi là kỹ năng cơ bản hoặc kỹ năng sẵn sàng cho công việc. Chúng là những kỹ năng mềm cho phép bạn tương tác tốt với người khác, áp dụng kiến ​​thức để giải quyết vấn đề và phù hợp với bất kỳ môi trường làm việc nào.

Ngoài ra, nó cũng bao gồm các kỹ năng chuyên nghiệp cho phép bạn thành công ở nơi làm việc. Đây được coi là kỹ năng chuyển nhượng vì bạn có thể áp dụng chúng vào công việc trong bất kỳ ngành nào.

Kỹ năng mềm dành cho nhân viên văn phòng. Ảnh filepro.com.au

Cách sử dụng danh sách kỹ năng

Bạn có thể sử dụng các danh sách kỹ năng này trong suốt quá trình tìm kiếm công việc của mình. Đầu tiên, bạn có thể đề cập chúng trong sơ yếu lý lịch của bạn.

Thứ hai, bạn có thể đề cập chúng trong thư xin việc của bạn. Trong phần thân thư của bạn, bạn có thể đề cập đến một hoặc hai kỹ năng này, và đưa ra một ví dụ cụ thể về lần bạn thể hiện từng kỹ năng đó trong công việc.

Cuối cùng, bạn có thể đề cập những kỹ năng này trong một cuộc phỏng vấn.

Hãy chắc chắn rằng bạn có ít nhất một ví dụ để chứng minh bạn có kỹ năng hàng đầu được liệt kê ở đây.

Tất nhiên, mỗi công việc sẽ yêu cầu các kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc kỹ mô tả công việc, và tập trung vào các kỹ năng được liệt kê bởi nhà tuyển dụng.

Giao tiếp

Tất cả các nhà tuyển dụng đều tìm kiếm các ứng cử viên có kỹ năng giao tiếp tốt. Giao tiếp liên quan đến khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng cho người khác. Nhà tuyển dụng muốn nhân viên có kỹ năng giao tiếp tốt bằng văn bản, bằng lời nói và phi ngôn ngữ. Người có khả năng giao tiếp tốt cũng là người có khả năng lắng nghe tốt; nhân viên cần có khả năng hiểu các câu hỏi và mối quan tâm của khách hàng của họ và lắng nghe hướng dẫn của cấp trên.

Làm việc theo nhóm

Làm việc nhóm là quan trọng trong hầu hết các công việc. Nếu một nhân viên làm việc trong một số dự án của nhóm, họ cần để có thể hòa hợp tốt với những người khác, chia sẻ khối lượng công việc với các đồng nghiệp để hoàn thành mục tiêu. Ngay cả khi một nhân viên không làm nhiều dự án nhóm, họ vẫn cần để có thể hòa hợp với các đồng nghiệp của mình, làm việc chăm chỉ để đạt được mục tiêu của công ty.

Tư duy phê phán

Tư duy phê phán đề cập đến khả năng hiểu, phân tích và giải thích thông tin của một người và rút ra kết luận. Trong bất kỳ công việc nào, một nhân viên sẽ phải đánh giá tình huống và giải quyết vấn đề. Nhân viên cần phải hợp lý và đưa ra những phán đoán hợp lý.

Đạo đức

Đạo đức là một danh mục rộng đề cập đến nguyên tắc của nhân viên.

Các công ty muốn nhân viên hiểu và tuân thủ các quy tắc của công ty, trung thực, đáng tin cậy, hành động một cách chuyên nghiệp và có trách nhiệm.

Kiến thức công nghệ thông tin (CNTT)

Trong khi hầu hết các kỹ năng làm việc là các kỹ năng mềm, CNTT là một kỹ năng cứng ngày càng được yêu cầu trong hầu hết mọi công việc. Trong khi các công việc trong lĩnh vực CNTT (như lập trình viên máy tính) đòi hỏi kiến ​​thức sâu rộng về CNTT, mọi công việc đều đòi hỏi một chút kinh nghiệm với công nghệ thông tin. Người sử dụng lao động muốn các ứng cử viên có thể sử dụng các chương trình phổ biến như Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel. Bất kỳ trải nghiệm CNTT nào khác gần như luôn được coi là một điểm cộng.

Vượt Qua Câu Hỏi Khó Nhằn Của Nhà Tuyển Dụng

Những câu hỏi khó đều có một mục đích: nó giúp người phỏng vấn có một cảm giác chính xác hơn về bạn và liệu bạn có phù hợp với công ty hay không.

Một số câu hỏi đánh lừa được đưa ra để đưa bạn vào tình huống  và xem cách bạn phản ứng. Do đó, những câu hỏi này không có đáp án đúng hay sai; những câu hỏi này nhằm thể hiện cách bạn nghĩ. Từ đó, cách bạn phản hồi cũng quan trọng như câu trả lời mà bạn đưa ra.

Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn khó khăn nhất mà nhà tuyển dụng yêu cầu, cùng với lời khuyên về cách trả lời.

Vượt qua câu hỏi khó khi bạn phỏng vấn xin việc. Ảnh gradnewzealand.nz

Câu hỏi về tính cách

Người phỏng vấn muốn xem tính cách của bạn. Những câu hỏi này sẽ cho họ biết về tính cách của bạn ở cấp độ cá nhân.

Bạn khỏe không?

Bạn có sẵn sàng chấp nhận thất bại?

Cách bạn giải quyết căng thẳng như thế nào?

Điều gì sẽ là động lực cho bạn?

Các câu hỏi về điểm yếu

Câu hỏi “Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?”! Những người phỏng vấn thích hỏi câu hỏi này và bạn cần sẵn sàng để có một câu trả lời hay.

Họ muốn bạn thành thật, nhưng bạn không nhất thiết phải tiết lộ mọi thứ.

Một điều chắc chắn là: bạn không nên nói “Tôi không có gì cả.” Bạn cũng không nên nói “Tôi là một người cầu toàn.” (Người phỏng vấn sẽ cho rằng bạn không coi đó là một điểm yếu.)

Cách tốt nhất để trả lời các câu hỏi về điểm yếu là trung thực, tích cực và tập trung vào các giải pháp. Chọn một điểm yếu và sau đó mô tả cách bạn vượt qua nó. Ví dụ: mô tả thời gian khi bạn nhận ra các kỹ năng của mình và sau đó nói về những gì bạn đã làm để cải thiện bản thân.

Bạn có rút ra được bài học kinh nghiệm từ những sai lầm của mình không?

Mọi người thường than phiền gì về bạn?

Đâu là sự thất vọng lớn nhất trong cuộc đời bạn?

Câu hỏi về việc làm trong quá khứ

Cố gắng không nói nhiều điều tiêu cực.

Đặt các câu hỏi về xử lý sự cố trong công việc cuối cùng của bạn.

Bạn thích hoặc không thích điều gì về công việc trước đây của bạn?

Bạn cảm thấy thế nào khi làm việc với cấp trên của mình?

Ai là ông chủ tốt nhất của bạn và ai là người tồi tệ nhất?

Câu hỏi “Tại sao bạn rời đi”

Các câu hỏi về lý do tại sao bạn tìm việc mới là một trong những câu hỏi khó khăn nhất mà bạn sẽ phải đối mặt.

Câu trả lời trung thực, được suy nghĩ cẩn thận có thể giúp bạn vượt qua vòng câu hỏi này.

Đặc biệt nếu bạn bị sa thải, điều quan trọng là phải có chiến lược để đưa ra lý do bạn rời công việc trước đó của mình. Hãy tích cực và kết thúc bằng một ý tích cực. Đưa ra định hướng mới trong cuộc sống của bạn sẽ giúp thay đổi trải nghiệm tiêu cực theo một cách nhìn khác.

Tại sao bạn quan tâm đến một công việc cấp thấp hơn?

Tại sao bạn muốn thay đổi công việc?

Tại sao bạn từ bỏ công việc?

Tại sao bạn bị sa thải?

Câu hỏi về khó khăn trong công việc

Những câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng biết được rằng bạn sẽ làm việc như thế nào trong môi trường làm việc tại công ty.

Bạn có đủ điều kiện cho công việc này không?

Bạn sẽ làm gì nào nếu sếp của bạn làm sai?

Mức lương bạn mong muốn là bao nhiêu?

Bạn mong đợi gì từ người giám sát?

Những câu hỏi phỏng vấn khó nhằn

Bạn sẽ cần phải suy nghĩ để trả lời những câu hỏi này. Thông thường, người phỏng vấn muốn xem cách bạn phản ứng và sự nhanh trí của bạn.

Hãy chuẩn bị với một vài câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến nhất nhưng vẫn sẵn sàng cho những câu hỏi ngoài tầm kiểm soát. Nếu cần, hãy lặp lại câu hỏi khi bạn đưa ra câu trả lời, nó giúp bạn có thêm thời gian để suy nghĩ. Các câu hỏi sẽ không có câu trả lời đúng hoặc sai. Ví dụ:

Cho tôi biết về công việc mơ ước của bạn.

Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?

Phải làm gì nếu bạn không có câu trả lời

Đôi khi, mặc dù đã chuẩn bị sẵn sàng cho buổi phỏng vấn, bạn vẫn có thể không có câu trả lời hay không thể nghĩ ra câu trả lời ngay lập tức.

5 Cách Để Tìm Được Công Việc Mơ Ước

1. Hiểu tiêu chí tìm kiếm việc làm của bạn

Tìm ra năm ưu tiên hàng đầu của bạn – cho dù đó là văn hóa công ty, tiền lương hay vị trí công việc cụ thể mà bạn mong muốn. Paul Sandusky, phó chủ tịch công ty phần mềm nhân sự Ceridian cho biết: “Nếu bạn nhận ra được điều gì thúc đẩy bạn như một nhân viên, sẽ dễ dàng hơn cho bạn để nhắm mục tiêu ứng tuyển đến các cơ hội phù hợp với kỹ năng và tham vọng của bạn”.
Mariah DeLeon, phó chủ tịch nhân sự tại Glassdoor gợi ý rằng nếu bạn đến phỏng vấn một công việc tại một công ty bạn muốn làm việc nhưng công việc đó không phù hợp với bạn, hãy nói trực tiếp với bộ phận nhân sự hoặc nhà tuyển dụng về chuyên môn của bạn và mong muốn làm việc ở vị trí đó. Một cơ hội tốt hơn có thể mở ra cho bạn.

Đặt mục tiêu tìm được công việc như bạn mong muốn. Ảnh business.gov.au

2. Tạo danh sách các công việc đáp ứng tiêu chí của bạn
Khi bạn có thể nhận ra được những gì bạn đang tìm kiếm trong công việc, hãy sử dụng nó để giúp bạn tìm kiếm công việc. Hãy tạo danh sách để theo dõi thông tin.

3. Đọc kỹ mô tả công việc

Đọc mô tả công việc trong quá trình tìm kiếm việc làm của bạn có thể mất thời gian lúc đầu, nhưng nó là sẽ tiết kiệm nhiều thời gian trong thời gian dài; bạn sẽ không ứng tuyển công việc mà bạn là ứng cử viên không phù hợp.
Bạn nên ứng tuyển cho một vị trí nếu bạn tự tin bạn có thể làm tốt công việc tại vị trí đó, chỉ cần bạn chuẩn bị tốt để có thể giải thích rõ những kỹ năng hoặc kinh nghiệm mà bạn có, có thể giúp ích cho công việc đó thế nào thì bạn có thể nắm được cơ hội trong tầm tay.

4. Tùy chỉnh hồ sơ xin việc và thư giới thiệu của bạn

Sắp xếp lại thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn để nói chuyện với công ty, vị trí, từ khóa và yêu cầu công việc. Có nhiều mẫu sơ yếu lý lịch có thể là một cách hiệu quả để điều chỉnh kinh nghiệm mà bạn có cho một vai trò hoặc ngành cụ thể.

5. Mở rộng mối quan hệ

Nhiều việc làm không được quảng cáo, đó là lý do tại sao việc tham dự các sự kiện và hội nghị liên quan đến nghề nghiệp, các bài giảng và hội thảo liên quan đến nghề nghiệp, các sự kiện cựu sinh viên hoặc các buổi đào tạo là có ích. Hãy cho mọi người biết bạn đang tìm kiếm một công việc.
Ngoài ra, hãy cho bạn bè của bạn biết rằng bạn đang tìm kiếm và hỏi xem liệu bạn có thể gửi email cho họ sơ yếu lý lịch của mình để cung cấp thông tin về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn hay không. Rất có thể, ít nhất một trong những người bạn của bạn là một trong những người biết ai đó và biết một số người có thể cung cấp chỉ dẫn để bạn bắt đầu nghề nghiệp một cách thuận lợi.
Không có phép thuật nào có thể giúp bạn tìm việc, hãy tập trung tìm kiếm công việc của bạn về chất lượng hơn số lượng và mở rộng mối quan hệ của bạn là một trong những cách mà bạn có thể thực hiện.

Các Kỹ Năng Thu Hút Sự Chú Ý Của Nhà Tuyển Dụng

1. Kỹ năng giao tiếp (nghe, nói và viết)

Kỹ năng giao tiếp có lẽ là tập hợp những kỹ năng đầu tiên mà các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ chú ý. Từ lúc ban đầu bạn liên hệ với họ, họ sẽ xem xét cách ứng xử của bạn.
Có thể là cách bạn nói chuyện điện thoại, cách bạn cung cấp cho họ thông tin về email, sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn, hoặc cách bạn thể hiện mình trong cuộc phỏng vấn, họ sẽ đánh giá xem bạn có kỹ năng giao tiếp hay không.
Hãy đọc kỹ các văn bản bạn gửi cho họ, và dành thời gian để lắng nghe những gì họ yêu cầu (hoặc đọc hướng dẫn của họ một cách cẩn thận), và trả lời tốt, câu đúng ngữ pháp. Cách truyền đạt suy nghĩ của bạn nên hoàn hảo, vì đây là cách họ mong đợi bạn giao tiếp với đồng nghiệp cũng như khách hàng trong suốt thời gian làm việc của bạn.

Ứng viên thu hút nhà tuyển dụng. Ảnh 2irecruit.co.uk

2. Kỹ năng phân tích và nghiên cứu

Hãy thận trọng khi đưa ra đáp án đối với các câu hỏi/ vấn đề được đưa ra. Dành thời gian để phân tích tình hình, suy nghĩ về tất cả các tình huống có thể xảy ra, và nếu có thể, hãy đề xuất thực hiện một số nghiên cứu để tìm hiểu thêm.
Nhân viên có kỹ năng phân tích cũng như kỹ năng nghiên cứu sẽ nổi bật giữa các nhân viên khác. Nó cho thấy sự quyết tâm, khả năng đánh giá các hoàn cảnh khác nhau, và kết quả của bạn được đảm bảo 100% trước khi trình cho cấp trên.

3. Tính linh động/ khả năng tương thích

Khả năng làm nhiều công việc cùng một lúc, và linh hoạt để làm việc dưới các điều kiện thay đổi, quản lý, môi trường và các quy tắc luôn được đánh giá cao.
Trong thế giới ngày nay, mô tả công việc rất linh hoạt và có thể thay đổi bất cứ lúc nào. Một nhân viên sẵn sàng làm việc dựa trên vô số sự thay đổi luôn được đánh giá cao.
Có khả năng thích ứng từ môi trường làm việc này sang môi trường làm việc tiếp theo, hoặc thậm chí từ công việc này sang công việc khác, là một lợi thế lớn. Nó thể hiện sự cam kết của cá nhân đối với tổ chức và sẽ ảnh hưởng đến sự phát triển nghề nghiệp của họ.

4. Khả năng tương tác

“Không có người nào là một hòn đảo”. Ở nơi làm việc, tất cả chúng ta phải làm việc với những người khác để hoàn thành một dự án.
Khi làm việc trong một nhóm, hoặc giao dịch với khách hàng hoặc nhà cung cấp, khả năng tương tác là một lợi thế nhất định mà nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm.
Khả năng xây dựng mối quan hệ với những người xung quanh bạn trong mọi trường hợp, và khả năng truyền cảm hứng cho họ để làm những gì cần làm là điều cần thiết.

5. Khả năng đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề

Kỹ năng đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề phức tạp. Người có khả năng xác định các vấn đề phức tạp và xem xét thông tin liên quan để phát triển, đánh giá các tùy chọn và thực hiện các giải pháp có thể tạo sự khác biệt với người khác. Khả năng sử dụng tư duy phê phán để hợp lý hoá một quyết định sẽ làm bật lên trong đám đông.

6. Khả năng lên kế hoạch, tổ chức và lựa chọn ưu tiên trong công việc

Nó đơn giản là một cá nhân có thể cho thấy rằng anh/ cô ấy đã có thể lập kế hoạch và tổ chức công việc của họ. Hãy đặc biệt chú ý đến cách bạn lập kế hoạch nhiệm vụ của mình và đảm bảo bạn sẽ thực hiện đúng tiến độ.
Một nhân viên có thể đáp ứng thời gian được giao và cung cấp thông tin nhanh chóng một cách dễ dàng cho thấy rằng anh/ cô ấy được đánh giá cao. Tương tự như vậy, biết được nhiệm vụ nào cần ưu tiên và những nhiệm vụ nào cần gác lại là một kỹ năng quan trọng.

7. Khả năng “đội nhiều chiếc mũ”

Về mặt lý thuyết, khi ai đó được giao cho một vị trí, sẽ có mô tả công việc trong hợp đồng. Tuy nhiên, trên thực tế, các nhân viên không chỉ gắn bó với những gì được mô tả trong công việc của họ.
Ngược lại, họ sẽ tham gia vào các lĩnh vực khác của doanh nghiệp, hiểu tất cả các quy trình khác nhau và trợ giúp khi cần thiết. Do đó, các nhà tuyển dụng tìm kiếm ai đó sẵn sàng thử những công việc khác nhau, và đội nhiều mũ cùng một lúc, đối phó với các dự án và cá nhân khác nhau.

8. Kỹ năng lãnh đạo/ quản lý

Đây là một kỹ năng mạnh mẽ. Không những bạn có thể truyền cảm hứng cho các cá nhân, hướng dẫn đường đi cho họ, mà còn có thể theo dõi tiến trình làm việc của họ. Có thể dẫn dắt một nhóm và quản lý các cá nhân mà không cản trở sự tiến trình công việc của họ là cần thiết tại nơi làm việc ngày nay.

9. Quan tâm đến chi tiết

Mặc dù nhiều người có thể cho rằng tổng thể quan trọng hơn những chi tiết nhỏ bé, việc quan tâm đến từng chi tiết là điều sẽ làm cho ai đó nổi bật với những gì họ làm. Việc quan tâm chi tiết có thể hạn chế nhiều rắc rối cho công ty.

10. Tự tin

Tự tin là cách để chứng minh cho những người bạn làm việc cho (hoặc với) biết rằng bạn biết những gì bạn đang làm. Nếu bạn không tin vào bản thân, kỹ năng và khả năng của bạn, thì bạn không thể mong đợi bất cứ ai khác tin vào bạn. Bạn cần tự tin với chính mình.

Câu Hỏi Phỏng Vấn Theo Từng Công Việc Cụ Thể Và Mẹo Để Trả Lời

Bạn có thể làm công việc này được không? Đây là câu hỏi đầu tiên trong tâm trí của nhà tuyển dụng khi tiến hành phỏng vấn. Câu hỏi phỏng vấn theo từng công việc cụ thể được đưa ra để xem xét khả năng thực hiện các nhiệm vụ của công việc của các ứng cử viên. Tóm lại, nhà tuyển dụng muốn biết liệu bạn có khả năng thực hiện công việc hay không.

Loại câu hỏi phỏng vấn này đặc biệt quan trọng đối với công việc mà bạn cần kiến ​​thức kỹ thuật hoặc nơi công ty cần một ứng cử viên có kinh nghiệm, có thể thực hiện công việc ngay từ ngày đầu tiên đi làm.

Mẹo trả lời phỏng vấn. Ảnh independent.co.uk

Câu hỏi phỏng vấn cụ thể theo công việc là gì?

Câu hỏi phỏng vấn cụ thể dựa theo công việc đánh giá kiến ​​thức và kỹ năng của ứng cử viên. Những câu hỏi này được thiết kế để xem bạn có kiến ​​thức và kỹ năng cần thiết để đáp ứng nhiệm vụ công việc mà bạn đang ứng tuyển hay không. Bạn sẽ đạt được mục tiêu khi bạn cho thấy rằng bạn là người phù hợp nhất cho công việc trong tất cả các ứng viên mà nhà tuyển dụng phỏng vấn.

Ngoài các kỹ năng của bạn, người sử dụng lao động muốn biết liệu bạn có tư duy đúng đắn cho công việc và có thể giúp họ đạt được mục tiêu của công ty hay không.

Dưới đây là các mẹo về cách trả lời các câu hỏi để bạn có thể cho người phỏng vấn biết rằng bạn có tất cả các yêu cầu mà công ty đang tìm kiếm.

Xem các yêu cầu công việc. Trước khi bạn đi phỏng vấn, hãy xem các yêu cầu của công việc bạn đã ứng tuyển. Lập danh sách các kỹ năng bạn có phù hợp với các yêu cầu đó và xem lại chúng trước khi phỏng vấn.

Trình bày những gì bạn biết. Hãy cho người phỏng vấn biết rằng bạn biết cách tiến hành công việc bằng cách đưa ra các ví dụ cụ thể về kiến ​​thức bạn có khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn.

Khi bạn trả lời với kinh nghiệm thực tế và tình huống thực tế bạn đã gặp phải tại nơi làm việc, bạn đang cho người phỏng vấn biết những gì bạn biết thay vì chỉ nói rằng bạn có thể thực hiện công việc.

Thể hiện kỹ năng của bạn. Như đã đề cập, công ty luôn đòi hỏi kỹ năng cụ thể đối với công việc mà bạn ứng tuyển. Các kỹ năng bạn liệt kê trong hồ sơ xin việc và được đề cập trong thư xin việc của bạn đã giúp bạn có được buổi phỏng vấn. Hãy chắc chắn rằng bạn biết chính xác những gì bạn ghi trên sơ yếu lý lịch hoặc CV của bạn và những gì bạn đã điền vào đơn xin việc. Làm nổi bật các kỹ năng liên quan nhất trong buổi phỏng vấn của bạn.

Viết in hoa những thành tích. Bạn có bằng cấp hay bạn đã tham gia các khoá học trong lĩnh vực này không? Bạn có giấy chứng nhận hoặc đào tạo đặc biệt cho công việc này không? Hãy chắc chắn đề cập đến thông tin của bạn trong buổi phỏng vấn. Kiến thức thực sự là sức mạnh khi nó được đề cập tại buổi phỏng vấn. Bạn càng đề cập những gì bạn biết càng nhiều, bạn càng có nhiều cơ hội được mời tham gia cuộc phỏng vấn thứ hai và cuối cùng là nhận được lời mời làm việc.

Hãy trung thực. Bất kể bạn muốn làm công việc đó thế nào, hãy trung thực và đừng nói những gì mà bạn không biết.

Nếu bạn không có tất cả các kỹ năng cần thiết hoặc trình độ yêu cầu, công ty có thể sẵn lòng đào tạo bạn. Nếu không, công việc sẽ không phù hợp, và sẽ là một thách thức để thành công trong vai trò của công ty. Tốt hơn hết là bạn nên vượt qua hơn là thất bại và cuối cùng mất công việc đó vì bạn không đủ điều kiện.

Dành thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng cho các buổi phỏng vấn tuyển dụng của bạn. Xem cả các câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng chung và các câu hỏi phỏng vấn cụ thể đối với công việc mà bạn ứng tuyển. Hãy cân nhắc làm thế nào để phản hồi tốt nhất và đảm bảo rằng bạn có thể đưa ra những ví dụ, cùng chia sẻ với nhà tuyển dụng.

Kỹ Năng Và Tố Chất Cần Có Để Tiến Xa Hơn Trong Công Việc

1. Nói trước đám đông

Tại sao những người thông minh ghi nhớ thông tin, giải quyết các vấn đề toán học phức tạp, hoặc đọc các vở kịch Shakespearean không phải lúc nào cũng thành công trong kinh doanh? Tại sao nếu họ phải đứng trước đám đông và tranh luận một vấn đề, họ có xu hướng bỏ cuộc?
Nói trước đám đông là một kỹ năng rất quan trọng cần có, đòi hỏi rất nhiều sự tự tin, thực hành và phân tích đối tượng của bạn. Mặc dù nó đến một cách tự nhiên đối với một số người, nó là một kỹ năng mà các nhà tuyển dụng tìm kiếm.
Sau cùng, khi bạn gặp khách hàng, bạn đại diện cho công ty nói chung, sẽ hợp lý khi mà họ thà thuê một ai đó có thể thực hiện tốt trong việc thể hiện các giá trị và sản phẩm của công ty.

Kỹ năng nói trước đám đông. Ảnh biomedconferences.org

2. Sự khéo léo

Khéo léo rất cần thiết trong nhiều tình huống, khi giao dịch với khách hàng, cũng như các đồng nghiệp.
Cho dù bạn tin rằng bạn đúng, hoặc nó có thể hữu ích hơn cho đồng nghiệp của bạn khi biết chính xác những gì bạn nghĩ, bạn nhận ra rằng không phải ai cũng phản ứng giống nhau.
Điều quan trọng là các cá nhân phải biết cách và thời điểm xử lý các vấn đề khác nhau có thể nảy sinh trong môi trường làm việc, cho dù họ đang giao dịch với khách hàng, đồng nghiệp hay cấp trên.

3. Tính sáng tạo

Sáng tạo có thể mang lại lợi ích cho bất kỳ vai trò nào mà bạn nắm giữ ở nơi làm việc. Nó liên quan đến khả năng tìm ra giải pháp cho các vấn đề sử dụng tính sáng tạo, lý luận và kinh nghiệm, cùng với thông tin và tài nguyên.
Sử dụng các cách cải tiến để cải thiện luồng công việc và quy trình tại nơi làm việc hoặc tìm cách thực hiện mới đối với một vài công việc có thể tiết kiệm thời gian và chi phí và thậm chí cải thiện chất lượng sản phẩm/ dịch vụ của công ty.

4. Đạo đức và tính liêm chính

Các giá trị đạo đức nên được đề cao ở nơi làm việc. Trung thực và gắn bó với giá trị của bạn chắc chắn sẽ được đền đáp trong thời gian dài. Tiếng tăm không được sơn phết cuối cùng sẽ là cái sẽ giúp bạn di chuyển trên các bậc thang sự nghiệp.

5. Đạo đức nghề nghiệp mạnh mẽ

Các nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những nhân viên có đam mê về những gì họ làm và tận tâm với công việc của họ. Họ cần phải được đảm bảo rằng nhân viên của họ sẽ tiếp tục gặp vấn đề cho đến khi nó được giải quyết, và họ sẽ làm những gì cần thiết để hoàn thành mọi nhiệm vụ.
Đến nơi làm việc đúng giờ, sẵn lòng làm việc và chịu trách nhiệm là những điều cơ bản đối với nhân viên.

6. Khả năng tiếp nhận và rút ra bài học từ những lời phê bình

Nếu một người đánh giá cao những phản hồi, có thể thấy rằng họ sẵn sàng học hỏi. Không phụ thuộc vào độ tuổi và kinh nghiệm, mọi người không ngừng học tập tại nơi làm việc, và người ta phải luôn luôn cởi mở với những thông tin mới có thể nâng cao kỹ năng và khả năng của họ.
Công việc liên tục thay đổi và phát triển, và nhân viên của tất cả các cấp bậc cần thể hiện rằng họ cởi mở để phát triển và học tập, hoặc thông qua những trải nghiệm với các tình huống mới, khoá đào tạo, thậm chí lắng nghe và học hỏi từ những lời chỉ trích.

7. Bán hàng và tiếp thị

Kiến thức về các nguyên tắc và phương pháp quảng bá, giới thiệu và bán sản phẩm và dịch vụ là điều cần thiết bất kể vai trò của bạn là gì trong công ty. Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể phải đối mặt với cơ hội quảng bá công ty của bạn và các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty cho những người bạn gặp.
Nó có thể chỉ đơn giản là quảng cáo cho một người bạn hoặc người quen, hoặc nó có thể trong một môi trường chính thức nơi diễn ra một cuộc họp hoặc dự án. Kiến thức về chiến lược tiếp thị cơ bản cũng như một loạt các kỹ thuật bán hàng và hệ thống kiểm soát bán hàng là có ích.

8. Máy tính và kĩ năng sử dụng thiết bị điện tử

Hầu như tất cả các công việc hiện nay đòi hỏi một số hiểu biết cơ bản về máy tính và thiết bị điện tử văn phòng. Khi chúng ta dần dựa vào công nghệ để giúp chúng ta thực hiện các công việc hàng ngày, để giao tiếp, viết, tính toán, trình bày, vẽ, tạo âm thanh và nhiều thứ khác mà chúng ta có thể cần ở nơi làm việc, việc biết cách sử dụng các thiết bị điện tử và máy tính là cần thiết.

9. Toán học

Ngay cả khi công việc của bạn không liên quan gì đến toán học, số học, hình học, đại số, giải tích và thống kê, kiến thức cơ bản về những việc này có thể trở nên cần thiết ở một số giai đoạn.
Làm mới kiến thức của bạn về toán học thường là một phần thiết yếu của việc giữ lợi thế cạnh tranh của bạn trong thị trường việc làm. Theo thống kê, sẽ có lúc bạn cần phải tạo ra một số đồ thị và số liệu bằng cách phân tích dữ liệu định lượng.

10. Lập trình

Lập trình máy tính có thể được xem như là một kỹ năng mà chỉ cần đối với chuyên gia công nghệ thông tin trong một tổ chức. Tuy nhiên, kiến thức, ngay cả ở cấp độ cơ bản của lập trình máy tính có thể có ích nếu bạn đang cố gắng phát triển một chương trình mới mà bạn hy vọng có thể giúp bộ phận của bạn theo cách bạn xử lý thông tin.
Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang làm việc trong bộ phận nhân sự của công ty và muốn tìm ra một hệ thống giám sát và đánh giá tiến độ, hiệu suất và mức lương của tất cả nhân viên.
Việc biết lập trình máy tính cơ bản có thể giúp bạn nhận ra những gì có thể và cách bạn có thể bắt đầu dự án này, đưa bạn vào vị trí tốt hơn để cộng tác với bộ phận công nghệ thông tin của công ty để sản xuất một hệ thống nâng cao hơn đáp ứng nhu cầu của bạn.

Phải Làm Sao Để Có Công Việc Như Mong Ước Nhưng Kỹ Năng Của Bạn Chưa Đáp Ứng Yêu Cầu

Bạn đọc được một bài quảng cáo về công việc mà bạn mơ ước, nhưng những yêu cầu kỹ năng được đưa ra lại không hoàn toàn phù hợp với bạn: bạn có nên tiếp tục ứng tuyển?

Georgia Goodman, 18 tuổi, đã đối mặt với chuyện này vào năm ngoái khi cô ấy nộp đơn ứng tuyển chương trình sau đại học thuộc lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số mặc dù cô ấy không có bằng đại học. Thay vào đó, cô ấy có ba tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị thông qua một khoá học nghề.

“Tôi rất vui khi được mời tham dự buổi phỏng vấn và đã nói rằng, mặc dù tôi chưa tốt nghiệp, nhưng niềm đam mê và kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực B2B của tôi đã khiến sếp của tôi thay đổi suy nghĩ về vị trí mà họ đã đăng tuyển”, cô giải thích. Georgia hiện là trợ lý tiếp thị kỹ thuật số tại công ty có trụ sở tại Nottingham và được tài trợ để hoàn thành khoá nghề.

“Muốn giành chiến thắng thì bạn phải hành động”, Becky Mossman, giám đốc nhân sự của HireRight nói. Tham vọng như Georgia là một trong những điều quan trọng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm, chỉ cần đó không phải là một giấc mơ viễn vong, thì đó là một điều đáng khen ngợi. “Các ứng cử viên thường có được nhiều kinh nghiệm và kỹ năng hơn họ tưởng, cuộc đấu tranh sẽ diễn ra thường xuyên khi những kỹ năng được trau dồi một cách có ý nghĩa”.

Kỹ năng tìm công việc đáng mơ ước. Ảnh north-westjobs.com

Làm nổi bật kỹ năng chuyển đổi của bạn

Nếu bạn không đạt được đủ các yêu cầu được nêu ra cụ thể, hãy chỉ ra ít nhất sự kết hợp giữa các bằng cấp và kinh nghiệm khác của bạn là tốt, nếu nó không thực sự tốt hơn, Gregory nói. Ngoài ra, bạn đã từng làm gì để có được những trải nghiệm đó? Bạn đã mang những tình huống không mong đợi và những thứ có giá trị với bạn đi đâu? Nó có thể là một ngoại ngữ liên quan, hoặc một tấm bằng bổ sung chẳng hạn.

Rút ra được từ kinh nghiệm học tập cũng như kinh nghiệm làm việc của bạn và suy nghĩ kỹ năng chuyển đổi, Mohammed Rahman, nhà phát triển kinh doanh và điều hành tại Trường London School of Business & Finance cho biết. Ông nói: “Ví dụ, kỹ năng chăm sóc khách hàng là cần thiết đối với mọi nghề nghiệp và là kỹ năng quan trọng cần có.”

Ông bổ sung: “Rất nhiều công ty thúc đẩy các cơ hội thông qua tuyển dụng và sẵn lòng xem xét và tiếp nhận những người không đáp ứng được tất cả các tiêu chí nhưng sẵn sàng tiếp nhận đào tạo và học hỏi.”

Tạo một ấn tượng mạnh mẽ ngay từ đầu – và không tiêu cực

Tạo một ấn tượng rõ ràng, mạnh mẽ trong bản tóm tắt giới thiệu về sự phù hợp tổng thể của bạn, và bằng mọi giá, tránh thu hút sự chú ý đến những thiếu sót của bạn, Gregory nói. “Một ý đó sẽ hướng người đọc đến suy nghĩ tiêu cực và thấy thêm yếu tố để loại bỏ hồ sơ của bạn.” Không lừa dối, chỉ cần chọn lọc.

Chứng minh rằng đây là công việc mơ ước của bạn

“Đây là bộ hồ sơ cần phải đánh thủng lưới, không có gì có thể là tiêu chuẩn,” Mossman nói. Ví dụ, nếu đó là một công việc sáng tạo, hãy làm một điều gì đó to lớn khiến bạn nổi bật trong lĩnh vực đó và khiến nhà tuyển dụng đặt câu hỏi liệu những mô tả công việc thuần tuý là điều họ thực sự cần.

“Nếu đó thực sự là công việc mơ ước của bạn, thì bạn có thể nêu rõ lý do tại sao, và tiếp tục biến nó thành sự thật,” bà nói. Hãy nghĩ một cách cẩn thận về những kỹ năng bạn có thể mang đến bàn phỏng vấn – nó có thể là cái bạn đã có được từ một công việc nào đó vào năm năm trước, nó cũng có thể là từ một đội thể thao hoặc sở thích. Nếu nó phù hợp, hãy nêu rõ những gì bạn đã đạt được từ trải nghiệm đó và tạo sao nó lại có giá trị như những thành tích ở mục mô tả công việc.

Tiến hành tìm hiểu – và nhớ rằng họ cũng sẽ làm

Gregory khuyên các ứng cử viên tìm hiểu sâu công ty trước khi soạn một bộ hồ sơ xin việc hoặc điều chỉnh CV của mình. “Bạn cần phải chứng minh rằng bạn thực sự hiểu vai trò, thử thách, tại sao vai trò này lại quan trọng đối với tổ chức nói chung và đặc điểm gì ở bạn giúp bạn được đưa tên vào danh sách phỏng vấn,” ông giải thích. Nếu bạn có thể, hãy nói với bộ phận nhân sự, những người tổ chức buổi tuyển chọn và người sẽ quản lý trực tiếp bạn. Bạn càng có thể tham gia vào buổi đối thoại và làm quen với những người trong tổ chức thì càng tốt.

Trong quá trình bạn tìm hiểu về công ty, hãy nhớ rằng công ty cũng có thể tìm hiểu về bạn. Có lẽ quan trọng nhất là kiểm tra toàn bộ những gì bạn đã đăng trực tuyến để đảm bảo rằng hình ảnh bạn đã xây dựng trong đơn xin việc nhất quán với trên mạng xã hội và thông tin của bạn, Mossman cảnh báo. “Nếu không, những nỗ lực bạn đã làm trong việc gây ấn tượng mạnh mẽ với họ sẽ không còn gì cả. “Các nhà lãnh đạo đều không thừa nhận việc kiểm tra những ứng viên thông qua các kênh bên ngoài, nhưng không có gì lạ khi những người đưa ra quyết định sử dụng mọi phương tiện sẵn có để đảm bảo sự lựa chọn của họ,” bà giải thích.

Và cuối cùng, hãy nhớ rằng: luôn có niềm an ủi khi ứng tuyển thậm chí khi bạn không lọt vào danh sách. Rahman nói: “Hãy nhớ rằng, bạn không có gì để mất. Nếu đó là một công việc mơ ước thì nó xứng đáng với thời gian đầu tư vào việc ứng tuyển. Nó sẽ là nền tảng cho các cơ hội tiếp theo trong tương lại của bạn.” Hãy biết rằng bạn không có gì để mất và cần đạt được mọi thứ, thậm chí nếu nó chỉ là một danh sách những gì bạn cần thực hiện trong thời gian tới.